Définissez et établissez des règles pour acheminer au-tomatiquement les notes de frais vers les autorités d'ap-probation appropriées. Cela vous fera gagner du temps et rendra vos employés plus efficaces.
Joignez directement les reçus numérisés et acheminez les documents à la bonne personne. Enregistrez toutes les dépenses sur le pouce et dites adieu aux reçus perdus.
Générez automatiquement les factures des clients avec leurs tarifs spécifiques en fonction du temps et des dé-penses enregistrés. Ajoutez les dépenses sous forme de poste à la facture du client sans que votre comptable n'ait à intervenir.
Le module Time and Expense de Onfinity est parfaitement intégré à notre module de gestion de projets pour vous aider à suivre le temps et les dépenses liés aux missions et aux projets, où que vous soyez, via l'inter-face utilisateur Web.
Définissez des règles et des listes de prix pour les remboursements aux employés internes ou aux contractants. Notre module de gestion du temps et des dépenses est intégré de manière transparente au module de finances et de comptabilité pour vous aider à conserver des dossiers financiers propres.
Ne manquez jamais une échéance pour enregistrer le temps et les dépenses grâce aux alertes automatiques générées par le système. Assurez la conformité avec les notifications automatiques par e-mail.
Enregistrer les dépenses des employés, conserv-er les reçus et suivre les comptes associés n'est plus un processus fastidieux ! Maintenant, avec Onfinity, la gestion de vos dé-penses est simple et efficace !
Obtenez une meilleure visibilité des dépenses quotidiennes en utilisant une puissante plateforme de Business Intelligence. Les dépenses de différents types, comme les frais de voyage, les cartes de crédit, les fourni-tures de bureau ou toute autre dépense des em-ployés, sont automatiquement incluses dans les rapports de dépenses.
Vous pouvez utiliser des rapports de temps et de dépens-es prédéfinis pour analyser les coûts, ou vous pouvez créer un nombre illimité de rapports personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise....
Enregistrez toutes les dépenses en déplacement. Les em-ployés peuvent joindre des reçus scannés depuis leurs appareils mobiles et éviter de les perdre. Les photos jointes ou d'autres formats de documents peuvent être acheminés vers la bonne personne pour approbation. Le module de gestion du temps et des dépenses Onfinity réduit le temps de traitement des dépenses et rend votre équipe plus efficace !
Le module de gestion du temps et des dépenses Onfinity est parfait pour synchroniser votre équipe internationale et vos entrepreneurs avec vos bureaux locaux, où qu'ils se trouvent. Gérez facilement les dé-penses de plusieurs sociétés et devises, et restez toujours en conformité avec les réglementations et les politiques. De la saisie précise des données à la visualisation de toutes vos dépenses internationales en un seul endroit, Onfinity vous aide à gérer votre entreprise de n'importe où.
Remplacez les feuilles de calcul sujettes aux erreurs par des notes de frais et acheminez-les automatiquement vers les autorités d'approbation appropriées pour gagner du temps.
Les responsables peuvent en outre créer, valider ou re-fuser des dépenses en quelques clics.
Définissez des flux de travail pour envoyer automa-tiquement des alertes aux employés en cas de dépenses hors politique, et évitez les soumissions tardives de notes de frais en définissant des rappels automatiques sous forme de notifications par e-mail.
Générez automatiquement les factures des clients avec leurs tarifs spécifiques en fonction du temps et des dé-penses enregistrés.