Il est temps de trier vos documents
Une connexion transparente entre les différentes unités commerciales de votre organisation grâce à un système de gestion documentaire puissant.
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Notre système de gestion documentaire d'entreprise est très facile à utiliser, hautement évolutif et supporte des millions de documents, rendant chaque document disponible en quelques secondes seulement.
Parlez à nos experts
UN SGD DESTINÉ AU SERVICE RH
Gestion Numérique des Dossiers du Personnel
Dites adieu à la corvée des dossiers physiques et aux interminables piles de papiers ! Vous pouvez désormais, en quelques clics, obtenir une vision complète de la documentation liée à l'ensemble du personnel. Pour une gestion parfaite des contrats, bulletins de salaire, vacances ou autres demandes de congés, et bien plus encore.
En savoir plus
UN SGD DESTINÉ AU CLINIQUES ET HÔPITAUX
Enregistrement Numérique des Patients
Vous êtes spécialisé dans l'organisation de soins de premier recours, d'urgence en secteur hospitalier ou à destination de personnes âgées ? Vous œuvrez au sein de services médico-sociaux ou êtes acteur de santé publique ? - Nous sommes présents à vos côtés pour vous proposer des avancées technologiques de pointe aptes à fluidifier votre flux de travail.
En savoir plusAutomatisation des comptes fournisseurs avec un sys-tème de GED
Le système de gestion documentaire Onfinity vous aide à gérer de bout en bout votre processus de comptabilité fournisseurs.
Un système en temps réel conçu pour gérer parfaitement le processus des comptes fournisseurs, de bout en bout, depuis la saisie des données de la facture jusqu'au cycle de paiement final.
L'élimination du processus manuel permet à votre entre-prise de réduire ses coûts et de diminuer considérable-ment le risque d'erreur humaine. Cela vous permet en outre d'avoir un contrôle total du processus et une visibil-ité instantanée.
Signature numérique intégrée pour garantir la conformité
Standardisez les procédures et contrôlez virtuellement des domaines d'activité complexes.
Le système de gestion documentaire VIENNA Ad-vantage est doté d'une fonctionnalité de signature numé-rique qui permet à plusieurs signataires d'approuver un seul document. Notre solution DMS crée des pistes d'au-dit vérifiables grâce à des signatures numériques inviola-bles et offre des fonctionnalités améliorées accessibles à la direction.
Réduisez les risques de censure et d'amende et maîtrisez mieux la sécurité et la conformité !
Collaboration documentaire pour une plus grande efficacité
Permettez aux membres de l'équipe de visualiser, modifier et travailler simultanément sur des documents en temps réel.
La fonction de collaboration documentaire du système de GED Onfinity vous permet de partager facilement des documents en interne et en externe. Elle permet également l'édition collaborative en temps réel de documents entre différentes filiales et différents sites.
Formulaires et flux de travail personnalisés
Créez des formulaires personnalisés et des flux de travail de gestion de documents en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.
Le système de gestion documentaire Onfinity vous permet de concevoir différents formulaires ou flux de travail avec des règles et une logique spécifiques aux tâches. Vous pouvez acheminer automatiquement les documents pour approbation et informer les utilisateurs de l'action requise. Rassemblez sans effort des données provenant de sources multiples grâce à cette fonction de GED entièrement automatisée et dynamique.
Autres fonctionnalités de la GED
Explorez la liste complète des fonctionnalités de la ges-tion documentaire Onfinity.
Explorez le système de gestion documentaire d'entreprise Onfinity lors d'une session de démonstration personnalisée avec notre équipe.
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Comment créer et gérer les attributs des documents dans le système de GED Onfinity ?
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