Gestion Numérique des Dossiers liés au Personnel

Votre porte d'entrée en matière de dématérialisation RH ! Gérez plus facilement, plus rapidement et en toute sécurité les dossiers liés au personnel.

Les avantages d'un Dossier Numérique pour Personnel Onfinity

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Toutes les informations concernant le personnel sont disponibles en quelques secondes. Quelques clics suffisent.

Visionnez, en quelques clics, les informations majeures concernant vos employés. L'ensemble de la documentation relative au personnel est directement disponible au sein du Dossier Numérique pour Personnel.

Save-Time-Money-Benefits-Icon

Économisez du temps, de l'argent et de l'espace. Réduisez votre personnel RH

Notre dispositif de Dossier pour Personnel vous permet d'économiser des centaines d'heures de travail manuel par an et est synonyme de gain d'espace de stockage au sein de vos locaux.

Integration-Benefits-Icon

Intégrez-le à votre solution logicielle RH actuelle

Le Dossier Numérique pour Personnel Onfinity s'intègre à la plupart des logiciels et solutions autres de gestion des ressources humaines (SAP SuccessFactors, Oracle HR, Workday, etc.) actuelles. Grâce à notre dispositif, votre service RH s'engage sur la voie de la dématérialisation.

Scale-Benefits-Icon

Une gestion et un traitement documentaire hautement évolutifs

Notre système prend en charge, simultanément et sans limite aucune, des millions de documents. De plus, la fonction de visionnage de document vous permet d'afficher plus de 170 formats de documents.

Data-Protection-Benefits-Icon

Une protection maximale des données, avec accès basé sur les rôles et cryptage

Notre solution de Dossier Numérique pour Personnel protège davantage les données confidentielles des employés qu'un dossier physique classique ! Il fournit un cryptage de document hautement sécurisé et un accès basé sur les rôles. Ainsi, les utilisateurs voient uniquement ce qu'ils sont autorisés à voir.

Digital-Signature-Info-Benefits-Icon

Une signature numérique intégrée synonyme de parfaite conformité

Signez numériquement de la documentation et accordez la possibilité à de multiples signataires d'approuver un document unique. Depuis un appareil mobile, donnez votre aval à un workflow par le biais d'une signature numérique et suivez des documents de bout en bout.

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Activation des processus numériques RH par le biais du Dossier Numérique pour Personnel

Les données salariales et de personnel issues de la solution de gestion de paie/RH Onfinity ou de dispositifs autres de GRH utilisés par votre structure seront automatiquement transférées vers le Dossier Numérique pour Personnel et mises à jour régulièrement.

Les informations contenues dans ces bases de données étant particulièrement sensibles et au cœur des préoccupations de l'entreprise, nous nous engageons à vous fournir un Dossier Numérique pour Personnel disposant de processus RH sécurisés et optimisés.

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Self-Service Employés

Grâce à ce dispositif, votre responsable RH gagne un temps ô combien précieux !

La plateforme Self-Service Employés (ESS) Onfinity permet aux salariés d'accéder rapidement et facilement à leurs propres Dossiers Numériques pour Personnel ou dossiers salarié. Ils pourront également enregistrer et mettre à jour certaines demandes, soumettre des réclamations, télécharger des photos ou documents en lien avec des opérations les concernant, etc. La présente plateforme est consultable depuis le navigateur Web ou notre application mobile.

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Self-Service Manager

Accordez la possibilité, à vos managers et superviseurs, de visionner des documents et rapports en lien avec un employé - depuis le jour de son arrivée, jusqu'à son départ.

Grâce à notre fonction de sécurité des données basée sur les rôles, il vous est possible de configurer l'accès au dossier d'un employé en mode restreint- les utilisateurs pourront uniquement visionner ce qu'ils sont autorisés à voir.

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Notre Dossier Numérique pour Personnel est aussi simple d'utilisation qu'un dossier papier - par contre, l'intelligence est son point fort !

De plus, il dispose de l'ensemble des fonctionnalités de gestion documentaire dont vous avez toujours rêvé.

Converser avec nos consultants

Obtenir une analyse précise coût-bénéfices vous permettra de juger de la rentabilité économique du Dossier Numérique pour Personnel Onfinity.


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