Pourquoi intégrer le Moteur de Gestion de Documents Onfinity ?
Nous œuvron à vos côtés pour une satisfaction maximale. Notre objectif est de vous proposer un SGD hautement intégrable correspondant à vos besoins et permettant une mise sur le marché rapide de vos produits.
Une accélération maximale du délai de mise sur le marché
Onfinity vous propose un moteur de gestion de documents ultrapuissant fonctionnant en arrière-plan sur votre ordinateur. Votre interface utilisateur demeure inchangée et votre marque ou votre logo est conservé(e) à l'identique. Nous vous aidons à établir des relations plus étroites et davantage solides avec vos clients.
Accelerate time to market from years to months
Grâce à la présente solution de gestion intégrée de documents, changez les règles du jeu et pénétrez rapidement le marché ! Nous aidons les éditeurs de logiciels et entreprises d'informatique à lancer rapidement et facilement leur système personnalisé de gestion de documentation. Aucune connaissance spécifique n'est requise.
Un Coût Total de Possession (CTP) en baisse
Dites adieu aux coûteux investissements en matière de R&D ! Grâce à Onfinity, il vous est désormais possible d'offrir, à des dizaines de milliers d'utilisateurs, un dispositif de gestion intégrée de documentation et de gérer, pour un coût minimum, des millions de documents.
Une gestion et un traitement de document hautement évolutif
Notre moteur de gestion intégrée de document prend en charge, sans limite aucune et en totale simultanéité, des millions de documents. Grâce à la fonction de visionnage de document, vos clients ont la possibilité d'afficher plus de 170 formats de documents comprenant, entre autres, des images ou des fichiers MS Office, AutoCAD et Autodesk.
Une mobilité et un partage de documents
Donnez la possibilité à des collaborateurs d'une même équipe de visionner, modifier, partager des- et de travailler, en temps réel et simultanément, sur des documents. Utilisez des outils mobiles en qualité de scanner pour télécharger des nouveaux documents ou accéder rapidement à des documents existants. Le dispositif est compatible avec des multiples plateformes de stockage des documents telles que Google Drive, Dropbox et Microsoft OneDrive.
Une signature numérique intégrée de parfaite conformité
Signez numériquement de la documentation et accordez la possibilité à de multiples signataires d'approuver un document unique. Depuis un appareil mobile, donnez votre aval à un workflow par le biais d'une signature numérique et suivez des documents de bout en bout. Des documents tels que des contrats peuvent également être transmis à des tierces parties pour signature numérique.
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin
Un système de gestion intégrée des documents complets, polyvalent et ultrapuissant.
Saisie de documentation
Numérisez et téléchargez des documents depuis une multitude de plateformes. Optez pour un téléchargement manuel ou groupé et automatisez les processus de saisie de documents.
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Transférez depuis des sites de stockage externes tels que Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, etc.
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Téléchargez de la documentation depuis l’application mobile
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Téléchargez des documents via les services Web
Indexation de documents
Grâce à notre moteur SGD 100% automatisé, répertoriez, indexez et classifiez automatiquement chacun de vos documents. Pour information, notre moteur prend en charge et gère des millions de formats de documents et intègre un dispositif exclusif d'analyse de contenu et de reconnaissance optique de caractères (OCR) le tout, dans 27 langues.
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Fonction de numérotage personnalisé de documents
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Indexation de métadonnées et révision de documentation
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Champs de métadonnées extensibles
Moteur de Recherche de Document
En quelques secondes, accédez aux contenus d'un grand nombre de documents. Le Système de Gestion Intégrée de Documents (SGD) Onfinity vous est proposé(e) avec un moteur de recherche sécurisé et ultra-puissant. Ce moteur vous permettra :
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D'organiser votre recherche en matière de métadonnées et contenu de document
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De disposer d'une fonction de recherche avancée concernant des caractéristiques propres à votre documentation.
Traitement Documentaire
Créez vos documents à l'aide de modèles spécifiques et associez-les, au sein du système, à leurs enregistrements respectifs. Accédez à des éditeurs de documents intégrés prenant en charge divers types de fichiers.
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Transférez, déplacez et partagez des documents. Envoyez des courriels
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Enregistrez et supprimez des documents
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Actualisez des Documents
100% Personnalisable
Pour une souplesse maximale et une adaptation parfaite à vos processus métier, Onfinity vous offre la possibilité de personnaliser le moteur de gestion de documents :
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Créez des fenêtres et enregistrements 100% personnalisés
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Générez des champs, des rapports, des tableaux de bord 100% personnalisés
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Ajoutez des caractéristiques documentaires 100% personnalisées
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Définissez un workflow 100% personnalisé
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