Principaux avantages pour votre personnel et votre direction
Maintenir la conformité aux procédures opérationnelles standard
Assurez-vous que toutes les procédures opérationnelles standard de l'entreprise sont respectées, de la demande d'achat au paiement du fournisseur, y compris les ap-probations basées sur des seuils, les vérifications des budgets CAPEX et OPEX et la gestion des scénarios spéciaux tels que les achats urgents et les achats intra-groupe.
Gérez de nombreux types d'achats
De l'achat d'une source unique aux appels d'offres com-plexes impliquant plusieurs niveaux d'évaluation. Per-mettez aux consultants et aux utilisateurs professionnels de créer et d'échanger des dessins techniques, des devis quantitatifs et des documents de spécification avec les fournisseurs par le biais d'un portail Web pour les fournisseurs.
Consolider les achats
Commandez en gros en consolidant les demandes d'achat de plusieurs filiales et obtenez un meilleur pou-voir de négociation avec vos fournisseurs et sous-traitants. Attribuez des flux de travail aux responsables des achats et des appels d'offres pour minimiser les frais généraux administratifs de votre personnel.
Évaluation et notation des fournisseurs
Saisissez des informations complètes sur les fournisseurs et recueillez continuellement les commentaires des départements utilisateurs. Améliorez la conformité aux réglementations anti-corruption locales en capturant des données complètes sur les fournisseurs, notamment les détails des projets antérieurs, les certificats profession-nels, etc.
Des informations puissantes sur les achats
Générez des informations exploitables et visualisez des données à l'aide d'un outil de veille stratégique sophisti-qué. Analysez les tendances des demandes d'achat, le respect des indicateurs clés de performance par les fournisseurs et les indicateurs clés de performance essen-tiels en matière d'achats, tels que la durée du cycle des demandes d'achat et les dépenses gérées..
Définissez des politiques d'achat
Utilisez des flux de travail et des outils de collaboration pour collaborer avec les parties prenantes. Appliquez des règles d'approvisionnement en veillant à ce que les fournisseurs respectent les délais et les spécifications des appels d'offres. Chaque interaction peut être enregistrée à des fins d'audit et de conformité.
Automatisez votre flux d'achats
Définissez des règles d'approvisionnement et créez des flux de travail à plusieurs niveaux pour améliorer vos performances en matière d'achats et de stocks. Définissez des étapes d'approbation et transmettez les bons de com-mande aux responsables de centres de coûts (comme les responsables des achats ou de la comptabilité).
Définissez un budget d'achat basé sur des grands livres ou des produits, et laissez le système vérifier automa-tiquement si les fonds disponibles sont suffisants. En-suite, alertez automatiquement les utilisateurs sur le stat-ut du budget.
Les possibilités de définir et d'automatiser vos processus d'achat sont illimitées ! C'est à votre créativité de jouer.
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Gérez les listes de prix des fournisseurs
Prenez des décisions d'achat plus avisées en fonction des différentes conditions contractuelles. Définissez, fixez et associez des listes de prix d'achat à chaque fournisseur et créez plusieurs versions d'une liste de prix en fonction des changements de prix, des promotions, des remises, etc. Importez facilement les listes de prix des fournisseurs en utilisant l'EDI ou d'autres interfaces.
Améliorez vos liquidités !
Planifiez et projetez votre trésorerie en fonction de votre calendrier de paiement. Définissez des conditions de paiement personnalisées et appliquez-les à chaque fac-ture que vous émettez. Les calendriers de paiement ser-ont automatiquement générés en fonction des factures.
Envoyez automatiquement des demandes de devis à vos fournisseurs
Créez et envoyez une demande de devis à vos fournis-seurs sur la base de "sujets" personnalisables tels que les niveaux de stocks, les catégories de produits, les produits spécifiques, etc. Vous pouvez personnaliser ces "sujets" en fonction de vos besoins.
Vous pouvez personnaliser ces "thèmes" en fonction de vos besoins. Attribuez un certain nombre de fournisseurs à chaque "thème" afin de créer une liste de fournisseurs auxquels vous enverrez automatiquement la demande de devis par courrier électronique lorsque certaines con-ditions sont remplies dans le système. Le système est capable de classer automatiquement les réponses et de générer un ou plusieurs bons de commande en fonction des conditions et des détails des offres des fournisseurs.
Collaborez efficacement avec les fournisseurs et les entrepreneurs
Effectuez la correspondance avec le fournisseur di-rectement à partir du système. Fixez un rendez-vous avec le fournisseur, définissez des tâches liées au fournisseur, envoyez des e-mails ou des SMS, envoyez une lettre, joignez des documents, etc. Tout sera enregis-tré dans l'historique des fournisseurs, et vous pourrez facilement suivre la communication et améliorer vos relations avec le fournisseur.
Des rapports d'achat puissants et flexibles
Obtenez des analyses précises sur les performances de vos fournisseurs grâce aux rapports d'achat standard, ou effectuez des analyses détaillées et suivez les comportements d'achat grâce à des rapports de veille stratégique prêts à l'emploi et personnalisés. Analysez les changements de prix, les retards de livraison, les remises négociées, les quantités achetées, la rentabilité des contrats, comparez les fournisseurs, etc. Choisissez parmi une variété de rapports d'achat prêts à l'emploi, ou créez votre rapport d'achat personnalisé, en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.
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Obtenez une compréhension plus approfondie de vos achats
Explorez toutes les fonctionnalités et découvrez la puis-sance réelle du module de gestion des achats Onfinity.
Règles commerciales des fournisseurs
Notre module de gestion des partenaires commerciaux permet de gérer le partenaire commercial en différents termes. Le partenaire commercial peut être un fournis-seur, un client ou les deux. Le système met à jour en temps réel les soldes ouverts du partenaire commercial. La fiscalité peut être gérée en fonction du fournisseur ou de son emplacement.
Demande de devis (RfQ)
La demande de devis (RFQ) accélère le processus d'achat en créant et en soumettant une RFQ à plusieurs fournisseurs potentiels et existants, en enregistrant et en suivant les offres et, finalement, en lançant une de-mande ou un ordre d'achat auprès du fournisseur gagnant.
Réquisitions
Onfinity vous permet de créer des demandes d'achat à partir de différents entrepôts ou départements. Les demandes d'achat peuvent être approuvées par un processus d'approbation à plusieurs niveaux. La de-mande peut être convertie en bon de commande ou un mouvement de stock peut être créé pour répondre à la demande.
Rapports sur les achats
Effectuez des analyses détaillées et suivez les com-portements d'achat grâce à des rapports d'approvision-nement standard et personnalisés. Choisissez parmi des centaines de rapports d'achat prêts à l'emploi ou créez votre propre rapport d'achat personnalisé, en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.
Bons de commande
Générez des bons de commande à partir de plusieurs sources : manuellement, par réapprovisionnement, à partir d'une demande d'achat ou d'une commande client. Définissez la référence du bon de commande en fonc-tion du projet, de la campagne ou de l'opportunité et faites correspondre le bon de commande aux factures, aux expéditions ou aux réceptions.
Calcul du coût de revient des produits
Notre module de gestion des achats est doté d'un moteur de calcul des coûts intégré, qui permet de calculer les coûts réels, automatiquement et simultanément, à l'aide de plusieurs méthodes de calcul des coûts..
INTÉGRATIONS POPULAIRES
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