Die wichtigsten Vorteile für Ihre Mitarbeiter und Ihr Management
Automatisieren Sie Genehmigungen mithilfe von Workflows
Definieren und legen Sie Regeln fest, um die Spesenabrechnungen automatisch an die richtigen Genehmigungsbehörden weiterzuleiten. Das spart Ihnen Zeit und macht Ihre Mitarbeiter effizienter.
Scannen Sie Ihre Quittungen und fügen Sie sie bei
Fügen Sie gescannte Belege direkt an und leiten Sie die Dokumente an die richtige Person weiter. Erfassen Sie alle Ausgaben unterwegs, und verabschieden Sie sich von verlorenen Quittungen.
Rechnungen automatisch generieren
Erstellen Sie automatisch Kundenrechnungen mit ihren spezifischen Preislisten auf der Grundlage der erfassten Zeit und Ausgaben. Fügen Sie Ausgaben als Einzelposten zur Kundenrechnung hinzu, ohne dass Ihr Buchhalter zusätzliche Arbeit leisten muss.
Eng mit dem Projektmanagementsystem integriert
Das Onfinity Zeit- und Spesenmodul ist nahtlos in unser Projektmanagementmodul integriert, sodass Sie Zeit und Spesen für Aufträge und Projekte von überall aus über die Weboberfläche verfolgen können.
Regeln und Preise für Erstattungen festlegen
Legen Sie Regeln und Preislisten für Erstattungen an interne Mitarbeiter oder Auftragnehmer fest. Unser Zeit- und Spesenmodul ist nahtlos in das Finanz- und Buchhaltungsmodul integriert und hilft Ihnen, Ihre Finanzdaten sauber zu halten
Generieren Sie automatische Benachrichtigungen bei Deadlines
Verpassen Sie nie wieder einen Termin für die Erfassung von Zeit und Ausgaben, da das System automatisch Warnmeldungen ausgibt. Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen sicher.
Einfache und dennoch leistungsstarke Spesenberichte
Das Erfassen von Mitarbeiterausgaben, das Führen von Belegen und die Verfolgung der zugehörigen Konten ist kein mühsamer Prozess mehr! Mit Onfinity ist die Verwaltung Ihrer Ausgaben jetzt einfach und effizient!
Verschaffen Sie sich mit der leistungsstarken Business Intelligence-Plattform einen besseren Überblick über die täglichen Ausgaben. Ausgaben verschiedener Art, wie z.B. Reisekosten, Kreditkarten, Büromaterial oder andere Mitarbeiterausgaben, werden automatisch in die Spesenabrechnung aufgenommen.
Sie können vordefinierte Zeit- und Spesenberichte verwenden, um die Kosten zu analysieren, oder eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Berichten erstellen, die Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen.
Verabschieden Sie sich von verlorenen Quittungen!
Erfassen Sie alle Ausgaben unterwegs. Mitarbeiter können gescannte Quittungen von ihren mobilen Geräten aus anhängen und so vermeiden, dass sie verloren gehen. Angehängte Fotos oder andere Dokumentformate können zur Genehmigung an die richtige Person weitergeleitet werden. Onfinity Time and Expense Management reduziert die Bearbeitungszeit für Ausgaben und macht Ihr Team effizienter!
Lösen Sie Ihre Herausforderungen bei der Ausgabenverwaltung auf globaler Ebene
Das Onfinity Modul Zeit- und Kostenmanagement ist perfekt geeignet, um Ihr internationales Team und Ihre Auftragnehmer mit Ihren lokalen Büros zu synchronisieren, wo auch immer sie sich befinden mögen. Verwalten Sie mühelos Ausgaben für mehrere Unternehmen und Währungen und bleiben Sie stets konform mit Vorschriften und Richtlinien. Von der genauen Datenerfassung bis hin zur Übersicht über alle Ihre internationalen Ausgaben an einem Ort - Onfinity hilft Ihnen, Ihr Geschäft von überall aus zu führen.
Nutzen Sie die Macht der Automatisierung
Wir helfen Ihnen, Papier zu reduzieren, Zeit zu sparen, Kosten zu senken und Ihre Mitarbeiter produktiver zu machen, indem wir die Ausgabenprozesse in Ihrem Unternehmen automatisieren.
Genehmigungen automatisieren
Ersetzen Sie fehleranfällige Tabellenkalkulationen durch Spesenabrechnungen und leiten Sie diese automatisch an die richtigen Genehmigungsbehörden weiter, um Zeit zu sparen.
Manager können außerdem mit wenigen Klicks Ausgaben erstellen, bestätigen oder ablehnen.
Automatische Benachrichtigungen generieren
Richten Sie Workflows ein, um automatisch Warnungen an Mitarbeiter zu senden, wenn Ausgaben außerhalb der Richtlinien getätigt werden, und vermeiden Sie die verspätete Einreichung von Spesenabrechnungen, indem Sie automatische Erinnerungen in Form von E-Mail-Benachrichtigungen einstellen.
Rechnungen automatisch generieren
Erstellen Sie automatisch Kundenrechnungen mit ihren spezifischen Preislisten auf der Grundlage der erfassten Zeit und Ausgaben.
Sprechen Sie mit unseren Beratern
Kontaktieren Sie uns noch heute, um eine genaue Kosten-Nutzen-Analyse zwischen Onfinity und Ihrer aktuellen ERP-Softwarelösung zu erhalten.
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