ERP für den Handel

Filiale, Großhandel und Onlineshop auf einem Warenbestand – mit Kasse, Disposition und Auswertungen in einem System.


Filiale · Großhandel · Online

Drei Vertriebswege, ein Warenbestand

Die meisten Händler betreiben längst mehr als einen Kanal – und führen dafür mehrere Systeme, die sich nächtlich abgleichen. Onfinity führt Filiale, Großhandel und Onlineshop auf denselben Artikel- und Bestandsdaten.

Filialhandel

Ketten und Fachhändler mit mehreren Standorten.

  • Kasse mit TSE nach KassenSichV
  • Filialübergreifende Verfügbarkeit
  • Click & Collect, Ship-from-Store
  • Inventur mit MDE-Geräten
  • Aktionen und Kundenkarte

Großhandel & Distribution

B2B-Handel, Import und Streckengeschäft.

  • Kundenkonditionen und Staffelpreise
  • Rahmenverträge und Abrufaufträge
  • Streckengeschäft ohne eigenen Lagerdurchlauf
  • Chargen, Seriennummern, Mindesthaltbarkeit
  • B2B-Portal für Ihre Kunden

Onlinehandel

Eigener Shop und Marktplätze.

  • Shop- und Marktplatzanbindung
  • Aufträge, Versand und Retouren in einem Lauf
  • Kauf auf Rechnung und gängige Zahlarten
  • OSS-Verfahren für EU-Fernverkäufe
  • Preis- und Bestandspflege je Kanal
Der Kern

Ein Bestand, den alle Kanäle sehen

Getrennte Bestände je Kanal kosten zweimal: einmal in Ware, die im falschen Kanal liegt, und einmal in Verkäufen, die abgelehnt werden, obwohl der Artikel zwei Filialen weiter steht.

Verfügbarkeit in Echtzeit Jeder Kanal sieht denselben Bestand, inklusive reservierter Ware
Click & Collect Online bestellt, in der Filiale abgeholt – ohne zweite Erfassung
Ship-from-Store Die Filiale mit Bestand versendet, statt eine Bestellung abzulehnen
Retoure überall Online gekauft, in jeder Filiale zurückgegeben und sofort wieder verfügbar
Kapitalbindung

Weniger Ware, die steht. Weniger Ware, die fehlt.

Bestand ist gebundenes Kapital und zugleich die Voraussetzung für jeden Verkauf. Beide Fehler kosten Marge – der eine sichtbar in der Abschrift, der andere unsichtbar im abgelehnten Auftrag.

Disposition, die rechnet

  • Melde- und Sicherheitsbestand je Artikel und Standort
  • Bestellvorschläge aus Bedarf, Prognose und Wiederbeschaffungszeit
  • Bestellungen je Lieferant zusammengefasst
  • Saison- und Aktionsbedarf getrennt geplant

Überbestände sichtbar machen

  • Umschlagshäufigkeit und Reichweite je Artikel
  • Renner-Penner-Analyse je Filiale und Kanal
  • Ladenhüter mit Kapitalbindung und Alter
  • Umlagerung statt Nachbestellung, wenn die Ware im Haus ist

Schwund und Abschriften

  • Permanente und Stichtagsinventur mit MDE-Geräten
  • Differenzen je Filiale nachvollziehbar
  • Mindesthaltbarkeit und FEFO-Entnahme
  • Abschriften mit Grund und Verantwortlichkeit
Daten, KI und Auswertungen

Entscheidungen aus Zahlen statt aus Bauchgefühl

Die Daten liegen im System, sobald Filiale, Großhandel und Shop auf denselben Belegen arbeiten. Ausgewertet wird, was den Deckungsbeitrag bewegt.

Absatzprognose

Prognose je Artikel, Filiale und Kanal aus Verkaufshistorie, Saison und Aktionen – als Grundlage für die Disposition, nicht als Bericht zum Nachlesen.

Preis und Marge

Deckungsbeitrag je Artikel, Kunde, Filiale und Kanal. Konditionen und Rabattstaffeln werden dort sichtbar, wo sie die Marge kosten.

Retouren verstehen

Retourenquote je Artikel, Größe, Lieferant und Kanal – die teuerste Kennzahl im deutschen Onlinehandel und die am seltensten ausgewertete.

Warenkorb und Kunde

Was zusammen gekauft wird, welche Kunden wiederkommen und welche Aktion tatsächlich Zusatzumsatz gebracht hat.

KI-Assistent

Fragen in normaler Sprache an die eigenen Zahlen. Die Nutzung wird verbrauchsabhängig abgerechnet, der Verbrauch ist jederzeit einsehbar.

Eigene Auswertungen

Kennzahlen und Dashboards ohne Entwicklungsprojekt – auf denselben Daten, aus denen auch die Buchhaltung arbeitet.

Kanäle und Systeme

Verkaufen, wo Ihre Kunden kaufen

Jeder Kanal bringt eigene Auftragsformate, Preise und Retourenregeln mit. Sie laufen in dieselbe Auftrags- und Bestandsführung.

Shopsysteme

ShopwareShopify WooCommerceMagento

Marktplätze

Amazonotto.de Kaufland.deeBay

Versand

DHLDPD GLSHermes

Zahlung & Buchhaltung

Kauf auf RechnungSEPA PayPalDATEV
Deutsche Pflichten

Was das Finanzamt und der Prüfer sehen wollen

Im Handel sind die Anforderungen nicht optional, und sie treffen die Kasse zuerst.

KassenSichV Kasse mit technischer Sicherheitseinrichtung und Belegausgabepflicht
GoBD Verfahrensdokumentation und unveränderbare Aufzeichnungen
OSS Umsatzsteuer bei Fernverkäufen in der EU
DSGVO Kundendaten aus Shop, Kasse und Kundenkarte in einem System
Im System

So sehen die Zahlen aus

Platzhalter – hier kommen die Dashboards aus dem System.

Dashboard 1
Handel – Umsatz je Kanal und Filiale
Dashboard 2
Bestand, Reichweite und Ladenhüter
Dashboard 3
Aufträge, Versand und Retouren
Dashboard 4
Deckungsbeitrag je Artikel und Kunde

Wir rechnen es an Ihren Zahlen durch

Bestandsreichweite, Retourenquote, Deckungsbeitrag je Kanal – an einem Auszug aus Ihren eigenen Daten.