Warum sollten Sie die Onfinity DMS Engine in Ihre Logistikanwendung einbinden?
Wir arbeiten eng mit Anbietern von Logistiksoftware zusammen, um sicherzustellen, dass unser eingebettetes DMS-Angebot auf ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
Konzentrieren Sie sich auf die Verwaltung der Aufträge, überlassen Sie uns die Dokumente
Logistikanwendungen sind komplex. Es gibt mehrere Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Aufträgen und zahlreiche Kontrollen. Wenn eine Sendung in Ihrer Anwendung erstellt wird, können alle sendungsbezogenen Dokumente in Onfinity DMS gespeichert werden.
Verknüpfen Sie Versanddokumente mit Bestellungen
Isolierte Transaktionen sind bedeutungslos. Mit dem in Onfinity eingebetteten DMS können Sie den Aufträgen einen Kontext hinzufügen, indem Sie Versanddokumente, Frachtbriefe, Staupläne, Inspektionsberichte und Fotos, Versicherungsdokumente und vieles mehr anhängen.
Hinzufügen von Compliance- und Überwachungsfunktionen zu Ihrer App
Ihre Kunden können alle Dokumente, die innerhalb Ihrer Logistikanwendung erstellt oder von Dritten übergeben werden, verwalten und prüfen. Bieten Sie Ihren Kunden Prüfbarkeit und helfen Sie ihnen mit einem eingebetteten Dokumentenverwaltungssystem, den Kampf um die Einhaltung von Vorschriften zu gewinnen.
Entwickeln Sie Funktionen zur Dokumentensuche in Ihrer Anwendung
Mit Onfinity DMS werden Sendungsdokumente automatisch gelesen und indiziert. Geben Sie Ihren Benutzern die Möglichkeit, anhand des Inhalts der an die Sendungsaufträge angehängten Dokumente nach Aufträgen zu suchen.
Auslösen von Anwendungs-Workflows auf der Grundlage von Dokument-Metadaten
Onfinity DMS verfügt über umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von Metadaten. Nutzen Sie die Metadaten der Dokumente, um Workflows und Aktionen in Ihrer Logistiksoftware auszulösen und Ihren Endbenutzern einen zusätzlichen Nutzen zu bieten.
Nahtlose Integration und einheitliche Benutzererfahrung
Die Onfinity DMS-Engine kann nativ in Ihre Fracht- oder Logistikanwendung integriert werden und sich Ihrem Authentifizierungsmechanismus anpassen. Die Benutzer merken nicht, dass sie sich in einer anderen Anwendung befinden und erhalten dennoch alle Vorteile eines DMS der Konzerngüteklassesklasse.
Alle Dokumentenmanagement-Funktionen, die Sie jemals brauchen werden
Vollständiges, vielseitiges und leistungsstarkes System für Fracht- und Logistiksoftwareanbieter
Dokument-Eingabe
Scannen und laden Sie Dokumente von verschiedenen Plattformen hoch. Wählen Sie zwischen manuellem oder Massen-Upload und automatisieren Sie die Eingabe von Dokumenten.
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Hochladen von externen Repositories wie Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, etc.
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Hochladen von Dokumenten über eine mobile App
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Dokumente über Webdienste hochladen
Indexierung von Dokumenten
Kategorisieren Sie jedes Dokument genau mit einer vollständig automatisierten DMS-Engine, die Millionen von Dokumentenformaten unterstützt und verwaltet, Inhaltserkennung und OCR in 27 Sprachen ermöglicht und alle Dokumente automatisch indiziert.
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Benutzerdefinierte Dokumentennummerierung
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Indizierung von Metadaten und Dokumentenrevision
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Erweiterbare Metadatenfelder
Dokumentensuche
Durchsuchen Sie den Inhalt einer großen Anzahl von Dokumenten innerhalb von Sekunden. Onfinity embedded DMS verfügt über eine sichere und leistungsstarke Suchmaschine, die Ihnen dabei hilft:
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Suche nach Dokumenteninhalten und Metadaten
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Erweiterte Suche nach allen Dokumentattributen
Verarbeitung von Dokumenten
Erstellen Sie Dokumente mit Hilfe von Vorlagen und verknüpfen Sie diese mit den entsprechenden Datensätzen im System. Greifen Sie auf die eingebauten Dokumenteditoren für verschiedene Dateitypen zu.
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Dokumente weiterleiten, verschieben, teilen und per E-Mail versenden
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Check-in und Check-out von Dokumenten
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Dokumente überarbeiten
Workflow-Automatisierung
Entwerfen Sie verschiedene Formulare oder Workflows mit spezifischen Regeln und Logik für die jeweiligen Aufgaben, um menschliche Fehler drastisch zu reduzieren. Sie können Dokumente automatisch zur Genehmigung weiterleiten und die Benutzer über die erforderlichen Maßnahmen informieren. Sammeln Sie mühelos Daten aus verschiedenen Quellen mit einer vollständig automatisierten und dynamischen Dokumentenmanagement-Engine.
Vollständige Anpassung
Mit Onfinity können Sie die Dokumentenmanagement-Engine so anpassen, dass sie vollständig auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt ist:
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Benutzerdefinierte Fenster und Datensätze erstellen
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Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, Berichte und Dashboards
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Benutzerdefinierte Dokumentattribute hinzufügen
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Beschreiben Sie benutzerdefinierte Workflows
Pagination