Digitale Personalaktenführung

Ihr Einstieg in die Digitalisierung von HR! Verwalten Sie Ihre Personalakten einfacher, schneller und sicherer als je zuvor.

Vorteile der Onfinity Digitalen Personalakte

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Alle Personalinformationen auf Knopfdruck, in Sekundenschnelle verfügbar

Verschaffen Sie sich mit nur wenigen Klicks einen Überblick über alle wichtigen Informationen zu Ihren Mitarbeitern. Alle personalrelevanten Dokumente sind direkt in der digitalen Personalakte verfügbar.

Save-Time-Money-Benefits-Icon

Sparen Sie Zeit, Geld und Platz und reduzieren Sie den Personalaufwand bei HR

Unsere Lösung für die Personalakte spart Ihnen Hunderte von Stunden manueller Arbeit pro Jahr und Stellplatz für Dokumente in Ihrem Unternehmen und macht die Personalprozesse effizienter und nachhaltiger.

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Integrieren Sie es mit Ihrer aktuellen HR-Softwarelösung

Onfinity Digital Personnel File kann in SAP SuccessFactors, Oracle HR, Workday oder jede andere HRM-Lösung, die Sie derzeit verwenden, integriert werden und ermöglicht so die digitale Transformation Ihrer Personalabteilung.

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Hochgradig skalierbare Dokumentenverwaltung und -verarbeitung

Unterstützung von Millionen von Dokumenten gleichzeitig ohne jegliche Einschränkung. Außerdem können Sie mit den Anzeigefunktion über 170 verschiedene Dokumentenformate direkt anzeigen.

Data-Protection-Benefits-Icon

Maximaler Datenschutz mit rollenbasiertem Zugriff und Verschlüsselung

Unsere digitale Personalaktenlösung schützt vertrauliche Mitarbeiterdaten besser als eine Papierakte! Sie bietet eine hochsichere Dokumentenverschlüsselung und rollenbasierten Zugriff, so dass die Benutzer nur das sehen können, was sie sehen dürfen.

Digital-Signature-Info-Benefits-Icon

Integrierte digitale Signatur zur Gewährleistung der Compliance

Unterschreiben Sie Dokumente digital und ermöglichen Sie es mehreren Unterzeichnern, ein einzelnes Dokument zu bestätigen. Genehmigen Sie Workflows auf mobilen Geräten mit Hilfe digitaler Signaturen und verfolgen Sie Dokumente von Anfang bis Ende.

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Ermöglichung digitaler HR-Prozesse mit digitaler Personalakte

Die Personal- und Gehaltsdaten aus der Onfinity HR- und Payroll-Lösung oder einer anderen HRM-Lösung, welche Sie derzeit verwenden, werden automatisch in die digitale Personalakte übertragen und regelmäßig aktualisiert.

Als zentrale Informationsbasis sorgt die digitale Personalakte für sichere und optimierte HR-Prozesse.

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Self-Services für Mitarbeiter

Sparen Sie Ihrem Personalleiter eine Menge Zeit!

Mit der Onfinity Employee Self-Service (ESS) Plattform haben Ihre Mitarbeiter schnellen und einfachen Zugriff auf ihre eigenen elektronischen Personalakten oder Mitarbeiterakten. Über unsere mobile App oder den Webbrowser können sie Anträge erfassen und aktualisieren, Ansprüche einreichen, Bildnachweise für relevante Transaktionen hochladen und vieles mehr.

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Manager-Selbstbedienung

Ermöglichen Sie Ihren Managern und Vorgesetzten, Dokumente und Berichte zu einem Mitarbeiter einzusehen - von der Bewerbung bis zum Ausscheiden des Mitarbeiters.

Mit unserer rollenbasierten Datensicherheitsfunktion können Sie einen eingeschränkten Zugriff auf Mitarbeiterakten einrichten - Benutzer können nur das sehen, was sie sehen dürfen.

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Unsere digitale Personalakte ist so einfach wie Papier - nur intelligenter!

Und sie verfügt über alle Dokumentverwaltungsfunktionen, die Sie jemals brauchen werden.

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Erhalten Sie eine genaue Kosten-Nutzen-Analyse zwischen der Onfinity Digitalen Personalakte und Ihrer aktuellen Softwarelösung.


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