Warum die Onfinity Document Management Engine einbinden?
Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass unser eingebettetes DMS-Angebot Ihren Anforderungen entspricht und Ihr Produkt schnell auf den Markt bringt.
Liefern Sie ein außergewöhnliches Kundenerlebnis
Onfinity bietet eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Engine, die in Ihrem Backend läuft, während Sie Ihre eigene Benutzeroberfläche und Ihr Branding behalten können. Wir helfen Ihnen, tiefere und stärkere Beziehungen zu Ihren Kunden aufzubauen.
Verkürzen Sie die Zeit bis zur Markteinführung von Jahren auf Monate
Bringen Sie Ihre eingebettete Dokumentenmanagement-Lösung schnell auf den Markt! Wir helfen Softwareunternehmen, ihr individuelles Dokumentenmanagementsystem schnell und einfach einzuführen. Kein Spezialwissen erforderlich.
Niedrigere Gesamtbetriebskosten (TCO)
Verabschieden Sie sich von kostspieligen F&E-Investitionen! Mit Onfinity können Sie Ihr eingebettetes Dokumentenmanagementsystem Zehntausenden von Benutzern zur Verfügung stellen und Millionen von Dokumenten zu den geringstmöglichen Kosten verwalten.
Hochgradig skalierbare Dokumentenverwaltung und -verarbeitung
Unsere eingebettete Dokumentenmanagement-Engine ist in der Lage, Millionen von Dokumenten gleichzeitig und ohne Einschränkungen zu unterstützen. Mit der Dokumentanzeigefunktion können Ihre Kunden über 170 verschiedene Dokumentformate anzeigen, darunter MS Office-Dateien, Bilder, AutoCAD, Autodesk und viele mehr.
Dokumentenzusammenarbeit und Mobilität
Ermöglichen Sie es Teammitgliedern, Dokumente in Echtzeit anzuzeigen, zu bearbeiten, zu teilen und gleichzeitig daran zu arbeiten. Nutzen Sie mobile Geräte als Scanner, um neue Dokumente hochzuladen oder schnell auf vorhandene Dokumente zuzugreifen. Das System ist mit mehreren Plattformen zum Speichern von Dokumenten wie Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive kompatibel.
Integrierte digitale Signatur zur Gewährleistung der Compliance
Unterschreiben Sie Dokumente digital und ermöglichen Sie es mehreren Unterzeichnern, ein einzelnes Dokument zu bestätigen. Genehmigen Sie Workflows auf mobilen Geräten mit Hilfe digitaler Signaturen und verfolgen Sie Dokumente von Anfang bis Ende. Dokumente, wie z.B. Verträge, können zur digitalen Unterzeichnung an externe Parteien gesendet werden.
Alle Funktionen, die Sie jemals brauchen werden
Vollständiges, vielseitiges und leistungsstarkes System zur Verwaltung eingebetteter Dokumente
Dokument-Eingabe
Scannen und laden Sie Dokumente von verschiedenen Plattformen hoch. Wählen Sie zwischen manuellem oder Massen-Upload und automatisieren Sie die Eingabe von Dokumenten.
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Hochladen von externen Repositories wie Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, etc.
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Hochladen von Dokumenten über eine mobile App
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Dokumente über Webdienste hochladen
Indexierung von Dokumenten
Kategorisieren Sie jedes Dokument genau mit einer vollständig automatisierten DMS-Engine, die Millionen von Dokumentenformaten unterstützt und verwaltet, Inhaltserkennung und OCR in 27 Sprachen ermöglicht und alle Dokumente automatisch indiziert.
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Benutzerdefinierte Dokumentennummerierung
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Indizierung von Metadaten und Dokumentenrevision
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Erweiterbare Metadatenfelder
Dokument-Suchmaschine
Durchsuchen Sie den Inhalt einer großen Anzahl von Dokumenten innerhalb von Sekunden. Onfinity embedded DMS verfügt über eine sichere und leistungsstarke Suchmaschine, die Ihnen dabei hilft:
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Suche nach Dokumenteninhalten und Metadaten
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Erweiterte Suche nach allen Dokumentattributen
Verarbeitung von Dokumenten
Erstellen Sie Dokumente mithilfe von Vorlagen und verknüpfen Sie sie mit den entsprechenden Datensätzen im System. Greifen Sie auf die eingebauten Dokumenteditoren für verschiedene Dateitypen zu.
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Dokumente weiterleiten, verschieben, teilen und per E-Mail versenden
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Check-in und Check-out Dokumente
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Dokumente überarbeiten
Vollständige Anpassung
Mit Onfinity können Sie die Dokumentenmanagement-Engine so anpassen, dass sie vollständig auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt ist:
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Benutzerdefinierte Fenster und Datensätze erstellen
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Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, Berichte und Dashboards
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Benutzerdefinierte Dokumentattribute hinzufügen
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Beschreiben Sie den benutzerdefinierten Workflow
Pagination