Warum sollten Sie die Onfinity DMS-Engine in Ihre Legal Tech-Anwendung einbinden?
Wir arbeiten eng mit Anbietern von Rechtssoftware zusammen, um sicherzustellen, dass unser eingebettetes DMS-Angebot auf ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
Geben Sie Fallbearbeitern Kontext
Erweitern Sie Ihre installierte Basis mit einem eingebetteten DMS. Sie können fallbezogene Dokumente, Notizen, Sprach- oder andere Multimediainformationen mit bestimmten Fällen verknüpfen und Anwälten und Sachbearbeitern den Zugriff auf diese Informationen von der Kernanwendung aus ermöglichen.
Speicherung von Dokumenten, Dateien und Ordnerverwaltung
Definieren Sie Dokumentvorlagen, die direkt in einen Ordner in der Klientenvorgang heruntergeladen werden können, und ersparen Sie Ihren Kunden unzählige Dokumentationsstunden. Speichern Sie elektronisch signierte Dokumente und führen Sie Prüfpfade für Dokumente in Ihrer Anwendung.
Entwickeln Sie Funktionen für die Suche und Anzeige von Dokumenten in Ihrer Legal Tech App
Die Sachbearbeiter müssen nicht mehr unzählige Stunden mit der Suche in Ordnern und Dokumentenablagen verbringen. Unsere DMS-Engine indexiert alle Dokumente auf der Grundlage ihres Inhalts, so dass die Benutzer mit einer intuitiven Suchfunktion sowohl Dokumente als auch Fallinformationen abrufen können.
Sparen Sie Zeit bei der Dokumentenverarbeitung mit Workflow-Automatisierung
Verknüpfen Sie Dokumente mit Kontakten, Angelegenheiten und Tags mithilfe von Dokumenten-Metadaten und lösen Sie automatische Anwendungs-Workflows aus, um bei der Fallverwaltung entscheidende Zeit zu sparen. Außerdem können die Benutzer Dokumente intern und mit externen Parteien teilen.
Eingebaute Compliance
Mit dem in Onfinity eingebetteten DMS können Ihre Kunden die Verwaltung der Richtlinien zur Aufbewahrung von Kundendokumenten automatisieren und die Risiken für die Einhaltung von Vorschriften minimieren.
Nahtlose Integration und einheitliche Benutzererfahrung
Die Onfinity DMS-Engine kann nativ in Ihre Legal-Tech-Anwendung integriert werden und Ihren Authentifizierungsmechanismus anpassen. Die Benutzer merken nicht, dass sie sich in einer anderen Anwendung befinden und erhalten dennoch alle Vorteile eines DMS der Konzerngüteklasse.
Alle Funktionen, die Sie jemals brauchen werden
Vollständiges, vielseitiges und leistungsstarkes System zur Verwaltung eingebetteter Dokumente.
Dokument-Eingabe
Scannen und laden Sie Dokumente von verschiedenen Plattformen hoch. Wählen Sie zwischen manuellem oder Massen-Upload und automatisieren Sie die Eingabe von Dokumenten.
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Hochladen von externen Repositories wie Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, etc.
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Hochladen von Dokumenten über eine mobile App
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Dokumente über Webdienste hochladen
Indexierung von Dokumenten
Kategorisieren Sie jedes Dokument genau mit einer vollständig automatisierten DMS-Engine, die Millionen von Dokumentenformaten unterstützt und verwaltet, Inhaltserkennung und OCR in 27 Sprachen ermöglicht und alle Dokumente automatisch indiziert.
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Benutzerdefinierte Dokumentennummerierung
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Indizierung von Metadaten und Dokumentenrevision
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Erweiterbare Metadatenfelder
Dokumentensuche
Durchsuchen Sie den Inhalt einer großen Anzahl von Dokumenten innerhalb von Sekunden. Onfinity embedded DMS verfügt über eine sichere und leistungsstarke Suchmaschine, die Ihnen dabei hilft:
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Suche nach Dokumenteninhalten und Metadaten
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Erweiterte Suche nach allen Dokumentattributen
Verarbeitung von Dokumenten
Erstellen Sie Dokumente mit Hilfe von Vorlagen und verknüpfen Sie diese mit den entsprechenden Datensätzen im System. Greifen Sie auf die eingebauten Dokumenteditoren für verschiedene Dateitypen zu.
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Dokumente weiterleiten, verschieben, teilen und per E-Mail versenden
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Check-in und Check-out Dokumente
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Dokumente überarbeiten
Workflow-Automatisierung
Entwerfen Sie verschiedene Formulare oder Workflows mit spezifischen Regeln und Logik für die jeweiligen Aufgaben, um menschliche Fehler drastisch zu reduzieren. Sie können Dokumente automatisch zur Genehmigung weiterleiten und die Benutzer über die erforderlichen Maßnahmen informieren. Sammeln Sie mühelos Daten aus verschiedenen Quellen mit einer vollständig automatisierten und dynamischen Dokumentenmanagement-Engine.
Vollständige Anpassung
Mit Onfinity können Sie die Dokumentenmanagement-Engine so anpassen, dass sie vollständig auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt ist:
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Benutzerdefinierte Fenster und Datensätze erstellen
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Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, Berichte und Dashboards
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Benutzerdefinierte Dokumentattribute hinzufügen
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Beschreiben Sie benutzerdefinierte Workflows
Pagination