Werden Sie papierlos!

Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit eines Dokumentenmanagementsystems auf Unternehmensebene, das Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit und globaler Akzeptanz für digitale Dokumente bietet.


Es ist Zeit, Ihre Dokumente zu sortieren

Nahtlose Verbindung zwischen verschiedenen Geschäftseinheiten innerhalb Ihres Unternehmens mit einem leistungsstarken DMS-System.

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Onfinity DMS ist das erste Dokumentenmanagementsystem, das sicher in eine ERP-Lösung auf Unternehmensebene eingebettet ist. Dies vereinfacht die Arbeitsabläufe, verkürzt den Zeitaufwand und minimiert das Risiko menschlicher Fehler, indem der Prozess vollständig automatisiert wird.


Unser Enterprise Document Management System ist sehr einfach zu bedienen, hochgradig skalierbar und unterstützt Millionen von Dokumenten, so dass jedes Dokument in wenigen Sekunden verfügbar ist.


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DMS FÜR DIE PERSONALABTEILUNG

Digitales Personalaktenmanagement

Machen Sie Schluss mit dem Schleppen von Akten und Papierstapeln! Verschaffen Sie sich mit wenigen Klicks einen Überblick über alle personalbezogenen Unterlagen. Verwalten Sie Verträge, Gehaltsberichte, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge und vieles mehr.

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DMS FÜR KLINIKEN UND KRANKENHÄUSER

Elektronische Patientenakten

Ganz gleich, ob Sie in der Primärversorgung, im Akutkrankenhaus, im Gesundheitswesen, in der Altenpflege oder im öffentlichen Gesundheitswesen tätig sind - wir bieten Ihnen die besten technologischen Fortschritte, ohne Ihre Arbeitsabläufe zu beeinträchtigen.

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Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit DMS-System

Onfinity Document Management System hilft Ihnen, Ihre Kreditorenbuchhaltung durchgängig zu verwalten.

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Ein Echtzeitsystem, das den gesamten Prozess der Kreditorenbuchhaltung von der Erfassung der Rechnungsdaten bis zum abschließenden Zahlungszyklus reibungslos verwaltet.


Durch die Eliminierung des manuellen Prozesses kann Ihr Unternehmen die Kosten senken und das Risiko menschlicher Fehler deutlich verringern. Außerdem erhalten Sie die vollständige Kontrolle über den Prozess und haben sofortige Transparenz.

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Integrierte digitale Signatur zur Gewährleistung der Compliance

Standardisieren Sie Verfahren und kontrollieren Sie komplexe Geschäftsbereiche virtuell.

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Onfinity Document Management Systems verfügt über eine digitale Unterschriftsfunktion, die es mehreren Unterzeichnern ermöglicht, ein einzelnes Dokument zu genehmigen. Unsere DMS-Lösung erstellt überprüfbare Protokolle mit fälschungssicheren digitalen Signaturen und bietet erweiterte Funktionen, die dem Management zugänglich sind.


Verringern Sie das Risiko von Rügen und Geldstrafen und erreichen Sie eine bessere Kontrolle über Sicherheit und Compliance!

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Zusammenarbeit bei Dokumenten für mehr Effizienz

Ermöglichen Sie es Teammitgliedern, Dokumente, gleichzeitig und in Echtzeit, anzuzeigen, zu bearbeiten und daran zu arbeiten.

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Die Funktion für die Zusammenarbeit an Dokumenten innerhalb des Onfinity DMS-Systems ermöglicht es Ihnen, Dokumente intern und extern problemlos gemeinsam zu nutzen. Außerdem ermöglicht sie die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit über verschiedene Niederlassungen und Standorte hinweg.

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Benutzerdefinierte Formulare und Workflow

Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare und Dokumentenmanagement-Workflows auf der Grundlage Ihrer spezifischen Geschäftsanforderungen.

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Mit Onfinity Document Management System können Sie verschiedene Formulare oder Arbeitsabläufe mit spezifischen Regeln und Logik für die jeweiligen Aufgaben entwerfen. Sie können Dokumente automatisch zur Genehmigung weiterleiten und die Benutzer über die erforderlichen Maßnahmen informieren. Mit dieser vollautomatischen und dynamischen DMS-Funktion können Sie mühelos Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen.

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Andere DMS-Funktionen

Entdecken Sie die vollständige Liste der Funktionen von Onfinity Document Management.

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