¿Por qué incorporar el motor de gestión de documentos Onfinity?
Trabajamos en estrecha colaboración con usted para garantizar que nuestra oferta de DMS integrada se alinee con sus necesidades y lleve su producto al mercado rápidamente.
Ofrezca una experiencia de cliente excepcional
Onfinity proporciona un potente motor de gestión de documentos que se ejecuta en su backend, mientras que puede mantener su propia interfaz de usuario y marca. Te ayudamos a construir relaciones más profundas y fuertes con tus clientes.
Acelere el tiempo de comercialización de años a meses
¡Llegue al mercado rápidamente con una revolucionaria solución integrada de administración de documentos! Ayudamos a las empresas de software a lanzar su sistema de gestión de documentos personalizado de forma rápida y sencilla. No se requieren conocimientos especializados.
Menor costo total de propiedad (TCO)
¡Diga adiós a la costosa inversión en I+D! Con Onfinity, puede entregar su sistema de administración de documentos integrado a decenas de miles de usuarios y administrar millones de documentos al menor costo posible.
Gestión y procesamiento de documentos altamente escalable
Nuestro motor de gestión de documentos incorporado tiene la capacidad de admitir millones de documentos simultáneamente sin ninguna limitación. La funcionalidad del visor de documentos permite a sus clientes ver más de 170 formatos de documentos diferentes, incluidos archivos de MS Office, imágenes, AutoCAD, Autodesk y muchos más.
Documento de colaboración y movilidad
Permita que los miembros del equipo vean, editen, compartan y trabajen simultáneamente en documentos en tiempo real. Utilice dispositivos móviles como escáner para cargar nuevos documentos o acceder rápidamente a los existentes. El sistema es compatible con múltiples plataformas de almacenamiento de documentos como Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive.
Firma digital integrada para garantizar el cumplimiento
Firme documentos digitalmente y permita que múltiples signatarios respalden un solo documento. Aprueba flujos de trabajo en dispositivos móviles con el uso de firmas digitales y realiza un seguimiento de los documentos desde el principio hasta el final. Los documentos, como los contratos, se pueden enviar a partes externas para que se firmen digitalmente.
Todas las funciones que necesitará
Sistema integrado de gestión de documentos completo, versátil y potente
Entrada de Documentos
Escanee y cargue documentos desde múltiples plataformas. Elija entre carga manual o masiva y automatice los procesos de entrada de documentos.
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Cargue desde repositorios externos como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, etc.
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Subir documentos desde la aplicación móvil
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Subir documentos a través de servicios web
Indexación de Documentos
Categorice cada documento con precisión con un motor DMS completamente automatizado que admite y administra millones de formatos de documentos, permite el reconocimiento de contenido y OCR en 27 idiomas e indexa automáticamente todos los documentos.
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Numeración personalizada de documentos
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Indexación de metadatos y revisión de documentos
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Campos de metadatos extensibles
Motor de Búsqueda de Documentos
Busque en el contenido de una gran cantidad de documentos en segundos. El DMS incorporado de Onfinity viene con un motor de búsqueda seguro y potente que lo ayuda con:
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Contenido del documento y búsqueda de metadatos
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Búsqueda avanzada en todos los atributos del documento
Procesamiento de Documentos
Cree documentos utilizando plantillas y vincúlelos a los respectivos registros en el sistema. Acceda a los editores de documentos incorporados para diferentes tipos de archivos.
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Reenviar, mover, compartir y enviar documentos por correo electrónico
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Documentos de entrada y salida
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Consultar Documentos
Personalización completa
Onfinity le permite personalizar el motor de gestión de documentos para alinearlo completamente con sus procesos comerciales:
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Crear ventanas y registros personalizados
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Genere campos personalizados, informes, tableros
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Agregar atributos de documento personalizados
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Describir el flujo de trabajo personalizado
Pagination