Gestión Digital de Expedientes de Personal

¡Su punto de entrada a la digitalización de RRHH! Administre sus archivos de personal de manera más fácil, rápida y segura que nunca.

Beneficios del Archivo de Personal Digital Onfinity

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Toda la información del personal con solo presionar un botón, disponible en segundos

Obtenga una visión general de toda la información importante sobre sus empleados, con solo unos pocos clics. Todos los documentos relevantes para el personal están disponibles directamente en el archivo de personal digital.

Save-Time-Money-Benefits-Icon

Ahorre tiempo, dinero, espacio y use menos personal de Recursos Humanos

Nuestra solución de archivo personal de documentos le ahorra cientos de horas de trabajo manual al año y espacio de almacenamiento de documentos en su empresa, lo que hace que los procesos de recursos humanos sean más eficientes y sostenibles.

Integration-Benefits-Icon

Intégrelo con su solución actual de software de Recursos Humanos

Onfinity Digital Personnel File se puede integrar con SAP SuccessFactors, Oracle HR, Workday o cualquier otra solución de gestión de recursos humanos que utilice actualmente, lo que permite la transformación digital de su departamento de recursos humanos.

Scale-Benefits-Icon

Gestión y procesamiento de documentos altamente escalable

Admite millones de documentos simultáneamente sin ninguna limitación. Además, la funcionalidad del visor de documentos le permite ver más de 170 formatos de documentos diferentes.

Data-Protection-Benefits-Icon

Máxima protección de datos con acceso basado en roles y encriptación

¡Nuestra solución de archivo personal digital protege los datos confidenciales de los empleados mejor que un archivo en papel! Proporciona encriptación de documentos altamente segura y acceso basado en funciones, lo que permite a los usuarios ver solo lo que pueden ver.

Digital-Signature-Info-Benefits-Icon

Firma digital integrada para garantizar el cumplimiento

Firme documentos digitalmente y permita que múltiples signatarios respalden un solo documento. Aprueba flujos de trabajo en dispositivos móviles con el uso de firmas digitales y realiza un seguimiento de los documentos desde el principio hasta el final.

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Habilitación de procesos de Recursos Humanos digitales con archivo de personal digital

Los datos de personal y salarios de la solución Onfinity HR and Payroll o cualquier otra solución de HRM que utilice actualmente se transferirán automáticamente al archivo de personal digital y se actualizarán periódicamente.

Como base de información central, el archivo de personal digital garantiza procesos de recursos humanos seguros y optimizados.

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Autoservicios para Empleados

¡Ahorre una cantidad excesiva del tiempo de su ejecutivo de Recursos Humanos!

Con la plataforma Onfinity Employee Self-Service (ESS), sus empleados tendrán acceso rápido y fácil a sus propios archivos personales electrónicos o archivos de empleados. Pueden registrar y actualizar solicitudes, enviar reclamos, cargar pruebas de imágenes de transacciones relevantes y más a través de nuestra aplicación móvil o el navegador web.

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Administrador de Autoservicios

Permita que sus gerentes y supervisores vean documentos e informes relacionados con un empleado, desde la solicitud hasta la partida del empleado.

Con nuestra funcionalidad de seguridad de datos basada en roles, puede configurar un acceso restringido a los archivos de los empleados: los usuarios solo pueden ver lo que tienen permitido ver.

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Nuestro archivo de personal digital es tan simple como el papel, ¡solo que más inteligente!

Y tiene todas las funciones de administración de documentos que necesitará.

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Obtenga un análisis preciso de costo-beneficio entre Onfinity Digital Personnel File y su solución de software actual.


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