Ключевые преимущества для вашего персонала и руководства
Автоматизируйте согласования с помощью рабочего процесса
Определяйте и устанавливайте правила для автоматического направления отчётов о расходах в соответствующие органы для согласования. Это сэкономит вам время и повысит эффективность работы ваших сотрудников..
Отсканируйте и приложите ваши квитанции
Сразу прикрепите отсканированные квитанции и направьте документы нужному человеку. Фиксируйте на ходу все расходы и забудьте о потерянных квитанциях.
Автоматическое создание счетов-фактур
Автоматически создавайте счета-фактуры клиентов с их конкретными прейскурантами на основе зафиксированного времени и расходов. Добавляйте расходы в качестве статьи в счет-фактуру клиента без какой-либо дополнительной работы со стороны вашего бухгалтера.
Тесная интеграция с системой управления проектами
Модуль для управления временем и расходами Onfinity с лёгкостью интегрируется с нашим модулем управления проектами, чтобы помочь вам отслеживать время и расходы в сопоставлении с заданиями и проектами откуда угодно через веб-интерфейс пользователя.
Установите правила и цены для возмещения расходов
Установите правила и цены для возмещения расходов внутренним сотрудникам или подрядчикам. Наш модуль управления временем и расходами легко интегрируется с модулем финансов и бухгалтерского учёта, чтобы помочь вам поддерживать порядок в финансовой отчётности
Создавайте автоматические оповещения о приближении крайних сроков
Никогда не пропускайте крайние сроки для учёта времени и расходов с помощью автоматических оповещений, генерируемых системой. Обеспечьте соответствия благодаря автоматическим уведомлениям по электронной почте.
Простые, но мощные отчёты о расходах
Учёт затрат на сотрудников, хранение квитанций и отслеживание связанных счетов больше не будет утомительным процессом! Теперь с Onfinity управление вашими расходами станет простым и эффективным!
Добейтесь более чёткой наглядности ежедневных расходов с помощью мощной платформы бизнес-аналитики. Расходы по различным видам статей (командировочные расходы, кредитные карты, канцелярские принадлежности или любые другие расходы сотрудников) автоматически включаются в отчёты о расходах.
Вы можете использовать заранее заданные отчёты о времени и расходах для анализа затрат или создавать неограниченное количество пользовательских отчётов в соответствии с вашими конкретными бизнес-потребностями.
Забудьте про потерянные квитанции!
Записывайте все расходы на ходу. Сотрудники могут прикреплять отсканированные квитанции со своих мобильных устройств, чтобы не потерять их. Прикреплённые фотографии или другие форматы документов могут быть направлены нужному лицу для согласования. Модуль управления временем и расходами Onfinity сокращает время обработки расходов и делает вашу команду более эффективной!
Решайте ваши задачи по управлению расходами глобально
Модуль управления временем и расходами Onfinity идеально подходит для синхронизации вашей международной команды и подрядчиков с вашими местными офисами, где бы они ни находились. С лёгкостью управляйте расходами для нескольких компаний, множества валют и всегда соблюдайте правила и политики. От точного сбора данных до просмотра всех ваших международных расходов в одном месте, Onfinity помогает вам вести ваш бизнес из любой точки мира.
Используйте возможности автоматизации
Мы поможем вам уменьшить объём бумажной работы, сэкономить время, сократить расходы и повысить эффективность сотрудников за счёт автоматизации процессов учёта расходов в вашей организации.
Автоматизируйте согласования
Замените подверженные ошибкам электронные таблицы отчётами о расходах и автоматически направляйте их в соответствующие органы для согласования, чтобы сэкономить время.
Менеджеры могут дополнительно создавать, утверждать или отклонять расходы несколькими щелчками мыши.
Создавайте автоматические оповещения
Настройте рабочие процессы для автоматической отправки оповещений сотрудникам в случае внеплановые расходы и избегайте поздней отправки отчётов о расходах, установив автоматические напоминания в форме уведомлений по электронной почте.
Автоматически создавайте счета-фактуры
Автоматически генерируйте счета-фактуры клиентов с их конкретными прейскурантами, исходя из времени и расходов.
Пообщайтесь с нашими консультантами
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить точный сравнительный анализ экономического эффекта инвестиций для Onfinity и вашего текущего ERP-решения.
ЗАПРОСИТЕ БЕСПЛАТНЫЙ АНАЛИЗ СОВОКУПНОЙ СТОИМОСТИ ВЛАДЕНИЯ