Преимущества цифрового досье персонала Onfinity
Вся информация о сотрудниках доступна в считанные секунды одним нажатием кнопки
Вся информация о сотрудниках доступна в считанные секунды одним нажатием кнопки. Получите обзор всей важной информации о вашем персонале всего за несколько кликов. Все документы, связанные с сотрудниками, доступны непосредственно в цифровом досье персонала.
Экономьте время, деньги, место в офисе и разгрузите сотрудников HR-департамента
Наше решение для создания цифрового досье персонала экономит вам сотни часов в год на работу с документами вручную, а также место в офисе вашей компании, которое бы занимали хранящиеся папки с документами. Всё это делает процессы управления персоналом более эффективными и устойчивыми.
Интегрируйте его с вашим текущим программным решением для управления персоналом
Для осуществления цифровой трансформации вашего HR-департамента можно интегрировать цифровое досье персонала Onfinity с SAP SuccessFactors, Oracle HR, Workday или любым другим решением для управления персоналом, которое вы используете в настоящее время.
Высокомасштабируемое управление и обработка документов
Одновременная поддержка миллионов документов без каких-либо ограничений. Функция просмотра позволяет просматривать документы в более чем 170 форматах.
Максимальная защита данных благодаря шифрованию и управлению доступом на основе ролей
Наше решение для создания цифрового досье персонала защищает конфиденциальные данные сотрудников лучше, чем бумажные папки! Решение обеспечивает высокозащищенное шифрование документов и доступ на основе прав, позволяющий пользователям видеть только ту информацию, которую им разрешено видеть.
Встроенная электронная цифровая подпись для обеспечения соответствия
Подписывайте документы в электронном виде и предоставляйте возможность нескольким подписывающим сторонам ставить свои подписи под единым документом. Используйте цифровые подписи для согласования рабочих процессов прямо с мобильного устройства и отслеживайте документы с самого начала и до конца.
Содействие цифровым процессам управления кадрами с помощью цифрового досье персонала
Данные о сотрудниках и их заработных платах будут автоматически перенесены из Onfinity для управления персоналом и расчёта заработной платы (или любого другого решения для управления персоналом, которое вы используете в настоящее время) в цифровое досье персонала, где будут регулярно обновляться.
Как центральная база данных, цифровое досье персонала обеспечивает безопасные и оптимизированные процессы управления кадрами.
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ
Самообслуживание для сотрудников
Сэкономьте колоссальное количество времени руководителя вашего HR-департамента!
Используя платформу Onfinity для самообслуживания персонала ваши сотрудники получат быстрый и лёгкий доступ к своим электронным досье. Они смогут записывать и обновлять запросы, отправлять претензии, загружать подтверждающие соответствующие транзакции фотографии и многое другое, используя наше мобильное приложение или веб-браузер.
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ
Самообслуживание для руководителей
Предоставьте возможность вашим менеджерам и руководителям просматривать все документы и отчёты, связанные с сотрудниками: от резюме до увольнения.
Используя наш функционал для защиты данных на основе ролей, вы можете разграничивать доступ к досье сотрудников, а пользователи смогут видеть только ту информацию, которую вы разрешили им видеть.
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИПредлагаемое нами цифровое личное дело сотрудника такое же простое, как и в бумажном варианте, но только умнее!
И в нём есть все возможности управления документами, которые вам когда-либо понадобятся.
Ввод документов
Сканируйте и загружайте документы с нескольких платформ. Выбирайте загрузку вручную или массовую загрузку и автоматизируйте процессы ввода документов.
-
Загружайте документы из внешних хранилищ, таких как Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive и пр.
-
Загружайте документы через мобильное приложение.
-
Загружайте документы через веб-службы.
Индексация документов
Безошибочно классифицируйте каждый документ, используя полностью автоматизированную систему управления документами, которая поддерживает и управляет миллионами документов в разных форматах, а также позволяет распознавать текст на 27 языках и автоматически индексировать все документы.
-
Пользовательская нумерация документов
-
Индексирование метаданных и внесение изменений в документы
-
Расширяемые поля метаданных
Поиск документов
Поиск по содержимому среди большого количества документов занимает всего нескольких секунд. Вместе с цифровым досье персонала Onfinity идёт надёжная и мощная система поиска документов, которая поможет вам:
-
Делать поиск по содержимому документа и метаданным
-
Использовать расширенный поиск по всем атрибутам документа
Работа с документами
Создавайте документы, используя шаблоны, и связывайте их с соответствующими записями в системе. Используйте встроенные редакторы документов для различных типов файлов.
-
Пересылайте и перемещайте документы, обменивайтесь ими и отправляйте по электронной почте
-
Извлекайте документы из системы и редактируйте их
-
Проверяйте документы и вносите в них изменения
Полная индивидуальная настройка
Onfinity позволяет настраивать механизм управления документами таким образом, чтобы он полностью соответствовал вашим бизнес-процессам:
-
Создавайте настраиваемые окна и записи
-
Создавайте настраиваемые поля, отчёты, аналитические панели
-
Добавляйте настраиваемые атрибуты документов
-
Описывайте настраиваемый рабочий процесс
Pagination
Поговорите с нашими консультантами
Получите точный анализ рентабельности использования цифрового досье персонала Onfinity по сравнению с вашим текущим программным решением.
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ