Почему вам стоит внедрить систему управления документами Onfinity?
Мы тесно сотрудничаем с вами, чтобы наша интегрированная система управления документами соответствовала вашим потребностям и быстро выводила ваш продукт на рынок
Обеспечение исключительного клиентского опыта
Onfinity предоставляет мощный механизм управления документами, который работает на вашем сервере, в то время как вы можете сохранить ваш собственный пользовательский интерфейс и фирменный стиль. Мы поможем вам построить более глубокие и прочные отношения с вашими клиентами.
Сокращение периода вашего выхода на рынок: с нескольких лет до нескольких месяцев
Вы можете быстро выйти на рынок, используя встраиваемое решение для управления документами, которое меняет правила игры! Мы помогаем компаниям-разработчикам программного обеспечения быстро и легко запускать их системы управления документами. И для этого не требуется никаких специальных знаний.
Более низкая совокупная стоимость владения
Распрощайтесь с большими затратами на исследования и разработки! С помощью Onfinity вы сможете предоставлять вашу интегрированную систему управления документами десяткам тысяч пользователей и управлять миллионами документов с наименьшими затратами.
Высокомасштабируемое управление и работа с документами
Наша встроенная система управления документами способна поддерживать миллионы документов одновременно без каких-либо ограничений. Функция просмотра документов позволит вашим клиентам просматривать более 170 различных форматов документов, включая файлы MS Office, изображения, AutoCAD, Autodesk и многие другие.
Совместная работа над документами и мобильность
Предоставьте возможность членам вашей команды просматривать, редактировать и обмениваться документами, а также одновременно работать над ними в режиме реального времени. Используйте мобильные устройства в качестве сканера для загрузки новых документов или быстрого доступа к уже существующим. Система совместима с несколькими облачными платформами хранения документов, такими как Google Drive, Dropbox и Microsoft OneDrive.
Встроенная электронная цифровая подпись для обеспечения соответствия
Подписывайте документы в электронном виде и предоставляйте возможность нескольким подписывающим сторонам ставить свои подписи под единым документом. Используйте цифровые подписи для согласования рабочих процессов прямо с мобильного устройства и отслеживайте документы с самого начала и до конца. Такие документы как контракты вы можете отправлять сторонним организациям для подписания с помощью электронной подписи.
Все функции, которые вам когда-либо могут понадобиться
Полноценная, многофункциональная и мощная интегрированная система управления документами
Ввод документов
Сканируйте и загружайте документы с нескольких платформ. Выбирайте загрузку вручную или массовую загрузку и автоматизируйте процессы ввода документов.
-
Загружайте документы из внешних хранилищ, таких как Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive и пр.
-
Загружайте документы через мобильное приложение.
-
Загружайте документы через веб-службы.
Индексация документов
Безошибочно классифицируйте каждый документ, используя полностью автоматизированную систему управления документами, которая поддерживает и управляет миллионами документов в разных форматах, а также позволяет распознавать текст на 27 языках и автоматически индексировать все документы.
-
Пользовательская нумерация документов
-
Индексирование метаданных и внесение изменений в документы
-
Расширяемые поля метаданных
Система поиска документов
Поиск по содержимому среди большого количества документов занимает всего нескольких секунд. Вместе с интегрированной системой управления документами Onfinity идёт надёжный и мощный поисковый движок, который поможет вам:
-
Делать поиск по содержимому документа и метаданным
-
Использовать расширенный поиск по всем атрибутам документа
Работа с документами
Создавайте документы, используя шаблоны, и связывайте их с соответствующими записями в системе. Используйте встроенные редакторы документов для различных типов файлов.
-
Пересылайте и перемещайте документы, обменивайтесь ими и отправляйте по электронной почте
-
Извлекайте документы из системы и редактируйте их
-
Проверяйте документы и вносите в них изменения
Полная индивидуальная настройка
Onfinity allows you to customize the document management engine to align it completely with your business processes:
-
Create customized windows and records
-
Generate custom fields, reports, dashboards
-
Add custom document attributes
-
Describe custom workflow
Pagination