ПРОГРАММНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ

Оптимизируйте ваши процессы закупок

Улучшайте цепочку поставок и эффективность управления запасами, снижайте риски и получайте большую наглядность и контроль над затратами с помощью современного программного обеспечения для управления закупками.

Ключевые преимущества для вашего персонала и руководства

Поддерживайте соответствие требованиям стандартных операционных процедур

Убедитесь, что выполняются все организационные стандартные операционные процедуры: от заявки на закупку до оплаты поставщику, включая согласования на основе пороговых значений, проверки бюджета капитальных и операционных затрат и обработку специальных сценариев, таких как срочные и внутригрупповые закупки.

Управляйте многочисленными типами покупок

От закупок из одного источника до сложных тендеров, включающих несколько уровней оценки. Разрешите консультантам и бизнес-пользователям создавать и обмениваться технологическими чертежами, накладными и техническими документами с поставщиками через веб-портал поставщиков.

Консолидация покупок

Заказывайте оптом, объединяя заявки на закупку от нескольких дочерних компаний, и получайте больше возможностей для ведения переговоров с вашими поставщиками и подрядчиками. Назначьте рабочие процессы для руководителей закупок и тендеров, чтобы свести к минимуму административные накладные расходы вашего персонала.

Оценка и рейтинг поставщиков

Собирайте полную информацию о поставщиках и постоянно собирайте отзывы поставщиков. Повышайте соответствие местным антикоррупционным правилам за счёт сбора данных о поставщиках, включая сведения о прошлых проектах, профессиональные сертификаты и т.д.

Мощная информация о закупках

Генерируйте полезные аналитические данные и визуализацию данных с помощью сложного инструмента бизнес-аналитики. Анализируйте тенденции заявок, соблюдение поставщиками ключевых показателей эффективности и важнейших ключевых показателей эффективности закупок (таких как время цикла заявок и затраты в оперативном управлении).

Установите политики в отношении покупок

Используйте рабочие процессы и инструменты совместной работы для взаимодействия с заинтересованными сторонами. Обеспечивайте соблюдения правил закупок на основе обеспечения соблюдения поставщиками сроков и характеристик тендеров. Каждое взаимодействие может быть записано в целях аудита и соблюдения требований.

Автоматизируйте ваш рабочий процесс покупки

Устанавливайте правила закупок и создавайте многоуровневые рабочие процессы для повышения эффективности закупок и инвентаризации. Установите шаги согласования и передайте заказы на закупку руководителям центра затрат (например, руководителям закупок или бухгалтерии).

Установите бюджет закупок на основе бухгалтерских книг или продуктов, чтобы система автоматически проверяла, достаточно ли средств в наличии. Затем автоматически предупреждайте пользователей о состоянии бюджета.

Неограниченные возможности для определения и автоматизации ваших процессов покупки! Всё зависит от вашего подхода.

ЗАПРОСИТЕ БЕСПЛАТНУЮ ДЕМО-ВЕРСИЮ

Управляйте прайс-листами поставщиков

Принимайте разумные решения о покупке на основе различных условий контракта. Определите, установите и свяжите прейскуранты закупок с каждым поставщиком и создайте несколько версий прейскуранта на основе изменений цен, промо-акций, скидок и т.д. С лёгкостью импортируйте прайс-листы поставщиков с помощью EDI или других интерфейсов.

Улучшайте вашу ликвидность!

Планируйте и проектируйте ваш денежный поток на основе вашего графика платежей. Установите пользовательские условия оплаты и применяйте их к каждому выставляемому вами счёту. Графики платежей будут автоматически сгенерированы на основе счетов-фактур.

0 .="col-md-12 col-sm-6 col-md-6 col-md-offset-1 image-section">

Автоматически отправляйте запросы предложения вашим поставщикам

Создавайте и отправляйте запросы предложения вашим поставщикам на основе настраиваемых «тем» (таких как уровни запасов, категории продуктов, конкретный продукт и т.д.). Вы можете настроить эти «темы» в соответствии с вашими потребностями.

Выделяйте несколько поставщиков для каждой «темы», чтобы создать список поставщиков, которым вы автоматически отправите запрос о цене по электронной почте после выполнения определённых условий в системе. Система способна автоматически ранжировать ответы и генерировать один или несколько заказов на закупку на основе условий и деталей в предложениях поставщиков.

Эффективно сотрудничайте с поставщиками и подрядчиками

Ведите переписку с поставщиком непосредственно из системы. Назначьте встречу с поставщиком, определите связанные с ним задачи, отправьте электронное письмо или СМС, отправьте письмо, приложите документацию и т.д. Всё будет сохранено в записях истории поставщиков, и вы сможете легко отслеживать коммуникации и улучшать ваши взаимоотношения с поставщиками.

Мощная и гибкая система отчётности о закупкахg

Получайте точную аналитику о работе ваших поставщиков с помощью стандартных отчётов о закупках или делайте подробный анализ и отслеживайте поведение покупателей с помощью готовых и настраиваемых отчётов бизнес-аналитики. Анализируйте изменения цен, задержки доставки, согласованные скидки, объёмы закупок, прибыльность контрактов, сравнивайте поставщиков и т.д. Выберите один из множества готовых отчётов о закупках или создайте ваш собственный отчёт о закупках, на основе ваших конкретных бизнес-потребностей.

REQUEST FREE DEMO

gif

Получите более детальное представление о ваших закупках

Изучите все функции и узнайте реальную мощь модуля управления закупками Onfinity

Деловой регламент поставщика

Наш модуль управления деловыми партнёрами позволяет управлять бизнес-партнёрами на различных условиях. Деловым партнёром может быть поставщик или клиент, или и тот, и другой. Система обновляет открытые балансы делового партнёра в режиме реального времени. Налогообложение может регулироваться в зависимости от поставщика или его местоположения.

Запрос ценового предложения

Запрос ценового предложения ускоряет процесс закупок, создавая и отправляя запрос предложения нескольким потенциальным и существующим поставщикам, фиксируя и отслеживая все предложения и в конечном итоге инициируя заявку или заказ на поставку от поставщика-победителя.

Заявки

Onfinity позволяет создавать запросы на покупку с разных складов или подразделений. Запрос на покупку может быть одобрен с помощью многоуровневого процесса согласования. Запрос может быть преобразован в заказ на покупку или для выполнения запроса может быть создано движение запасов.

Отчёты о закупках

Проведите подробный анализ и отслеживайте покупательское поведение с помощью стандартных и настраиваемых отчётов о закупках. Выберите один из сотен готовых отчётов о закупках или создайте ваш собственный отчёт о закупках, исходя из ваших конкретных бизнес-потребностей.

Заказы на закупку

Создавайте заказ на покупку через несколько источников: вручную, через пополнение, из заявки или из заказа на продажу. Настройте ссылку заказа на закупку на проект, кампанию или возможность и сопоставьте её со счетами-фактурами, отгрузками или квитанциями.

Себестоимость продукции

Наш модуль управления закупками оснащён встроенным механизмом расчёта затрат, предлагающим расчёт фактических затрат, автоматически и одновременно рассчитываемых несколькими методами расчёта.