ПРОГРАММНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ СЛУЖБЫ ПОДДЕРЖКИ

Обеспечьте первоклассную поддержку клиентов!

Сохраняйте удовлетворённость клиентов, эффективно управляя их жалобами и отзывами

VIENNA-Advantage-Helpdesk-and-Support-Spotlight

 

Support-Icon

Поддержка

Установите и поддерживайте Соглашения об уровне обслуживания. Выполняйте запросы на обслуживание в соответствии с Соглашениями об уровне обслуживания и, кроме того, измеряйте чувствительность и несоответствия.

Easy-access-Icon

Простой доступ к поддержке

Предоставляйте клиентам различные каналы поддержки (электронная почта, телефон, вход на веб-портал и веб-формы).

Assign-requests-Icon

Назначайте решение тикетов правильным сотрудникам

Автоматическое направление запросов на обслуживание исключает ручное распределение работы, уменьшает количество ошибок и гарантирует, что на все заявки будут даны ответы.

Escalate-Icon

Эскалация там, где это необходимо

Настройте время для автоматической эскалации или привлечения внимания к отдельному запросу на основе срочности или Соглашения об уровне обслуживания.

Learn-from-past-Icon

Извлекайте уроки из прошлого

Создайте базу данных знаний на основе ответов на тикеты и используйте шаблоны для ответов на тикеты и общие запросы..

Invoice-Icon

Создавайте счета-фактуры в случае необходимости

Выставляйте клиенту счёт за услуги непосредственно на основании тикетов, если запрос не подпадает под действие Соглашения об уровне обслуживания.


Image

Обеспечивайте лучший сервис с улучшенным управлением заявок


Открывайте тикеты, устанавливайте их приоритеты, классифицируйте, помечайте или назначайте их, а также получайте великолепный обзор всех действий с тикетами с помощью персонализированной панели мониторинга службы поддержки. Информация о клиенте добавляется в тикет автоматически, чтобы сэкономить ваше время, и, кроме того, вы можете просмотреть в одном месте всю информацию, связанную с клиентом. Сюда относятся заявки на продажу, счета-фактуры, проекты, история заявок клиентов и всё остальное. Всё общение с клиентом записывается и сохраняется, так что вы находитесь всего в нескольких кликах от того, что было сказано и сделано.


Записывайте внутренние примечания, создавайте и сохраняйте файлы или прикрепляйте документы и отправляйте электронные письма клиентам. Когда тикет будет успешно закрыт, клиенту может быть отправлено автоматическое электронное письмо.

Встроенная база знаний о клиентах


Разработайте вашу платформу самообслуживания, напрямую связав с тикетом ваши часто задаваемые вопросы, обучающие видеоролики и презентации. С помощью форума создайте вокруг вашего продукта сообщество.


Помогите вашим командам по работе с клиентами сделать клиентов счастливыми


Модуль службы поддержки Onfinity предназначен для повышения производительности вашей команды. Определите правила Соглашения об уровне обслуживания и разрешите системе автоматически направлять запросы на обслуживание нужным людям. Автоматизируйте отправку электронных писем или выполнение действий на разных этапах разрешения заявок.


Объедините все ваши тикеты с разных каналов на единой платформе, отслеживайте прогресс их выполнения и помогайте вашей команде легко координировать действия.

Image

Многоканальный доступ к поддержке

Увеличьте удовлетворённость клиентов, упростив их контакт с вами.



Email-Icon
Электронная почта

Автоматически создавайте запросы клиентов непосредственно из полученных электронных писем.

Phone-Icon
Телефон

Создавайте запросы клиентов на основе входящих телефонных звонков.

Web Portal-Icon
Веб-портал

Предоставьте вашим клиентам простой и быстрый способ управления вашими подписками и доступом к справке.

Website Form-Icon
Веб-форма

Получайте запросы ваших клиентов с помощью настраиваемой формы на сайте.

Image

Отслеживайте эффективность вашей сервисной команды


Следите за вашими ключевыми показателями эффективности и целевыми показателями с помощью динамических отчётов. Модуль службы поддержки Onfinity тесно интегрирован с платформой бизнес-аналитики, которая не только предоставляет стандартные отчёты (например, отслеживание открытых и закрытых тикетов, коэффициент успешного выполнения Соглашения об уровне обслуживания, эффективность команды/сотрудников), но и позволяет создавать настраиваемые отчёты, соответствующие вашим конкретным бизнес-потребностям.

Пообщайтесь с нашими консультантами

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить точный сравнительный анализ экономического эффекта инвестиций для Onfinity и вашего текущего программного решения.