Установите и поддерживайте Соглашения об уровне обслуживания. Выполняйте запросы на обслуживание в соответствии с Соглашениями об уровне обслуживания и, кроме того, измеряйте чувствительность и несоответствия.
Предоставляйте клиентам различные каналы поддержки (электронная почта, телефон, вход на веб-портал и веб-формы).
Автоматическое направление запросов на обслуживание исключает ручное распределение работы, уменьшает количество ошибок и гарантирует, что на все заявки будут даны ответы.
Настройте время для автоматической эскалации или привлечения внимания к отдельному запросу на основе срочности или Соглашения об уровне обслуживания.
Создайте базу данных знаний на основе ответов на тикеты и используйте шаблоны для ответов на тикеты и общие запросы..
Выставляйте клиенту счёт за услуги непосредственно на основании тикетов, если запрос не подпадает под действие Соглашения об уровне обслуживания.
Открывайте тикеты, устанавливайте их приоритеты, классифицируйте, помечайте или назначайте их, а также получайте великолепный обзор всех действий с тикетами с помощью персонализированной панели мониторинга службы поддержки. Информация о клиенте добавляется в тикет автоматически, чтобы сэкономить ваше время, и, кроме того, вы можете просмотреть в одном месте всю информацию, связанную с клиентом. Сюда относятся заявки на продажу, счета-фактуры, проекты, история заявок клиентов и всё остальное. Всё общение с клиентом записывается и сохраняется, так что вы находитесь всего в нескольких кликах от того, что было сказано и сделано.
Записывайте внутренние примечания, создавайте и сохраняйте файлы или прикрепляйте документы и отправляйте электронные письма клиентам. Когда тикет будет успешно закрыт, клиенту может быть отправлено автоматическое электронное письмо.
Разработайте вашу платформу самообслуживания, напрямую связав с тикетом ваши часто задаваемые вопросы, обучающие видеоролики и презентации. С помощью форума создайте вокруг вашего продукта сообщество.
Модуль службы поддержки Onfinity предназначен для повышения производительности вашей команды. Определите правила Соглашения об уровне обслуживания и разрешите системе автоматически направлять запросы на обслуживание нужным людям. Автоматизируйте отправку электронных писем или выполнение действий на разных этапах разрешения заявок.
Объедините все ваши тикеты с разных каналов на единой платформе, отслеживайте прогресс их выполнения и помогайте вашей команде легко координировать действия.
Увеличьте удовлетворённость клиентов, упростив их контакт с вами.
Автоматически создавайте запросы клиентов непосредственно из полученных электронных писем.
Создавайте запросы клиентов на основе входящих телефонных звонков.
Предоставьте вашим клиентам простой и быстрый способ управления вашими подписками и доступом к справке.
Получайте запросы ваших клиентов с помощью настраиваемой формы на сайте.
Следите за вашими ключевыми показателями эффективности и целевыми показателями с помощью динамических отчётов. Модуль службы поддержки Onfinity тесно интегрирован с платформой бизнес-аналитики, которая не только предоставляет стандартные отчёты (например, отслеживание открытых и закрытых тикетов, коэффициент успешного выполнения Соглашения об уровне обслуживания, эффективность команды/сотрудников), но и позволяет создавать настраиваемые отчёты, соответствующие вашим конкретным бизнес-потребностям.