Principali vantaggi per il tuo personale e la tua gestione
Mantieni la conformità agli SOP
Garantisci che tutti gli SOP aziendali siano seguiti dalla Richiesta di Acquisto al Pagamento del Fornitore, inclusi i controlli di approvazione basati su soglie, i controlli del budget CAPEX e OPEX e la gestione di scenari speciali come gli acquisti urgenti e gli acquisti intra-gruppo.
Gestisci numerosi tipi di acquisto
Acquisti da singola fonte o gare complesse che coinvolgono più livelli di valutazione. Consenti a consulenti e utenti aziendali di creare e scambiare disegni tecnici, distinte base e documenti di specifiche con i fornitori tramite un portale web per i fornitori.
Consolida gli acquisti
Ordina in blocco consolidando le richieste di acquisto da più filiali e ottieni un maggiore potere contrattuale con i tuoi fornitori e appaltatori. Assegna flussi di lavoro per gli esecutivi degli acquisti e delle gare per ridurre il carico amministrativo del tuo personale.
Valutazione e rating dei fornitori
Cattura tutte le informazioni del fornitore e raccogli continuamente feedback dai reparti utente. Migliora la conformità alle normative locali anticorruzione catturando dati dettagliati sui fornitori, inclusi i dettagli di progetti passati, certificati professionali, ecc.
Potenti approfondimenti sugli acquisti
Genera approfondimenti azionabili e visualizzazione dei dati utilizzando sofisticati strumenti di business intelligence. Analizza le tendenze delle richieste, l'aderenza dei fornitori agli KPI e gli KPI critici degli acquisti come il tempo del ciclo delle richieste e la spesa sotto gestione.
Imposta politiche sugli acquisti
Utilizza flussi di lavoro e strumenti di collaborazione per collaborare con le parti interessate. Applica approvvigionamenti basati su regole, assicurando che i fornitori rispettino i tempi e le specifiche delle gare. Ogni interazione può essere registrata per scopi di audit e conformità.
Automatizza il tuo flusso di lavoro per gli acquisti
Imposta regole di approvvigionamento e crea flussi di lavoro multi-livello per migliorare le performance degli acquisti e dell'inventario. Definisci i passaggi di approvazione e invia gli ordini di acquisto ai responsabili dei centri di costo (come i responsabili acquisti o contabilità).
Imposta un budget per gli acquisti basato sui registri o sui prodotti e lascia che il sistema verifichi automaticamente se ci sono fondi sufficienti disponibili. Successivamente, avvisa automaticamente gli utenti sullo stato del budget.
Ci sono possibilità illimitate per definire e automatizzare i tuoi processi di acquisto! Dipende dalla tua creatività.
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Gestisci listini prezzi dei fornitori
Prendi decisioni di acquisto più intelligenti in base a varie condizioni contrattuali. Definisci, imposta e collega i listini prezzi degli acquisti a ciascun fornitore e crea più versioni di un listino prezzi in base ai cambiamenti di prezzo, promozioni, sconti ecc. Importa facilmente i listini prezzi dei fornitori utilizzando EDI o altre interfacce.
Migliora la tua liquidità!
Pianifica e proietta il tuo flusso di cassa in base al programma di pagamento. Imposta condizioni di pagamento personalizzate e applicale a ogni fattura emessa. I programmi di pagamento verranno generati automaticamente in base alle fatture.
Invia automaticamente RfQ ai tuoi fornitori
Crea e invia una richiesta di offerta ai tuoi fornitori basata su 'argomenti' personalizzabili come i livelli di stock, le categorie di prodotto, prodotto specifico, ecc. Puoi personalizzare questi 'argomenti' in base alle tue esigenze.
Assegna un numero di fornitori a ciascun 'argomento' per creare un elenco di fornitori ai quali invierai automaticamente la RfQ via email dopo che determinate condizioni sono soddisfatte nel sistema. Il sistema è in grado di classificare automaticamente le risposte e generare uno o più ordini di acquisto in base alle condizioni e ai dettagli delle offerte dei fornitori.
Collabora efficacemente con fornitori e appaltatori
Comunica direttamente con i fornitori dal sistema. Fissa un appuntamento con il fornitore, definisci attività correlate, invia email o SMS, emetti una lettera, allega documentazione, ecc. Tutto verrà salvato nella cronologia dei fornitori, permettendoti di tracciare facilmente la comunicazione e migliorare le relazioni con loro.
Reportistica potente e flessibile sugli acquisti
Ottieni analisi accurate sulle prestazioni dei tuoi fornitori attraverso report standard sugli acquisti, oppure esegui analisi dettagliate e monitora i comportamenti di acquisto tramite report di business intelligence preconfigurati e personalizzati. Analizza le variazioni di prezzo, i ritardi nelle consegne, gli sconti negoziati, le quantità acquistate, la redditività dei contratti, confronta i fornitori, ecc. Scegli tra una varietà di report sugli approvvigionamenti già pronti o crea il tuo report personalizzato in base alle esigenze specifiche della tua azienda.
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Ottieni una comprensione più approfondita dei tuoi acquisti
Esplora tutte le funzionalità e scopri la vera potenza del modulo di gestione acquisti di Onfinity
Regole di Business dei Fornitori
Il nostro modulo di gestione dei partner commerciali consente di gestire i partner in diversi termini. Un partner commerciale può essere un fornitore, un cliente o entrambi. Il sistema aggiorna in tempo reale i saldi aperti del partner. La tassazione può essere gestita in base al fornitore o alle sue sedi.
Richiesta di Offerta (RfQ)
La richiesta di offerta (RFQ) accelera il processo di acquisto permettendo di inviare richieste a più fornitori, registrare e tracciare le offerte e, infine, avviare un ordine di acquisto con il fornitore selezionato.
Richieste di Acquisto
Onfinity consente di creare richieste di acquisto da diversi magazzini o dipartimenti. Le richieste possono essere approvate tramite un processo di approvazione multilivello e convertite in ordini di acquisto o movimenti di inventario.
Reportistica sugli Acquisti
Esegui analisi dettagliate e monitora i comportamenti di acquisto tramite report standard e personalizzati. Scegli tra centinaia di report già pronti o crea il tuo report personalizzato in base alle tue esigenze.
Ordini di Acquisto
Genera ordini di acquisto da più fonti: manualmente, tramite rifornimento, da una richiesta di acquisto o da un ordine di vendita. Collega l'ordine a progetti, campagne o opportunità e abbina l'ordine a fatture, spedizioni o ricevute.
Calcolo dei Costi
Il nostro modulo di gestione degli acquisti include un motore di calcolo dei costi integrato, che consente di calcolare automaticamente i costi effettivi utilizzando diversi metodi di calcolo simultaneamente.
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