Vai senza carta!

Scopri la potenza di un sistema di gestione documentale (DMS) a livello aziendale che offre il massimo livello di sicurezza e l'accettazione globale della documentazione digitale.

È tempo di organizzare i tuoi documenti

Connessione senza interruzioni tra le diverse unità aziendali della tua organizzazione con un potente sistema DMS.

Onfinity DMS è il primo sistema di gestione documentale integrato in modo sicuro in una soluzione ERP a livello aziendale. Questo semplifica il processo di workflow, riduce i tempi e minimizza il rischio di errori umani automatizzando completamente il processo.

Il nostro sistema DMS aziendale è estremamente facile da usare, altamente scalabile e supporta milioni di documenti, rendendo ogni documento disponibile in pochi secondi.

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DMS PER IL DIPARTIMENTO RISORSE UMANE

Gestione digitale dei fascicoli del personale

Metti fine al trasporto di fascicoli e alle pile di carta! Accedi a tutta la documentazione relativa al personale con pochi clic. Gestisci contratti, buste paga, richieste di ferie e molto altro.

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DMS PER CLINICHE E OSPEDALI

Cartelle cliniche elettroniche

Che tu offra assistenza primaria, servizi ospedalieri acuti, salute comunitaria, assistenza agli anziani o sanità pubblica, siamo qui per portarti i migliori progressi tecnologici senza interrompere il tuo workflow.

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Automazione dei conti da pagare con il sistema DMS

Onfinity Document Management System ti aiuta a gestire il processo dei conti da pagare dall'inizio alla fine.

Un sistema in tempo reale progettato per gestire perfettamente il processo, dalla cattura dei dati delle fatture fino al ciclo di pagamento finale.

Eliminando il processo manuale, la tua azienda può ridurre i costi e diminuire significativamente il rischio di errori umani. Questo ti permette di ottenere il controllo completo del processo e una visibilità immediata.

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Firma digitale integrata per garantire la conformità

Standardizza le procedure e controlla aree aziendali complesse virtualmente.

Onfinity Document Management System include una funzione di firma digitale che consente a più firmatari di approvare un singolo documento. La nostra soluzione DMS crea tracciabilità verificabile con firme digitali a prova di manomissione e offre funzionalità avanzate accessibili al management.

Riduci i rischi di sanzioni e ottieni un maggiore controllo su sicurezza e conformità!

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Collaborazione sui documenti per una maggiore efficienza

Consenti ai membri del team di visualizzare, modificare e lavorare contemporaneamente sui documenti in tempo reale.

La funzione di collaborazione sui documenti all'interno di Onfinity DMS consente di condividere documenti internamente ed esternamente con facilità. Consente anche l'editing collaborativo in tempo reale tra diverse sedi o filiali.

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Moduli personalizzati e workflow

Crea moduli personalizzati e workflow di gestione documentale in base alle esigenze specifiche della tua azienda.

Onfinity Document Management System ti permette di progettare moduli o workflow con regole e logiche specifiche. Puoi inoltrare automaticamente i documenti per l'approvazione e notificare agli utenti le azioni richieste. Raccogli facilmente dati da più fonti con questa funzione DMS completamente automatizzata e dinamica.

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Altre funzionalità del DMS

Scopri l'elenco completo delle funzionalità di Onfinity Document Management System.

Motore di ricerca potente

Cerca nel contenuto di un gran numero di documenti in pochi secondi.

Indicizzazione e OCR

I contenuti dei documenti vengono indicizzati e possono essere utilizzati per attivare workflow. Le immagini scansionate vengono lette tramite riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).

Controllo delle versioni

Tieni traccia delle modifiche nei documenti mantenendo più versioni e revisioni. È possibile impostare un controllo automatico delle versioni sui documenti sincronizzati dai tuoi dispositivi.