Perché integrare il Motore di Gestione Documentale VIENNA Advantage?
Lavoriamo a stretto contatto con te per garantire che la nostra offerta DMS integrata si allinei alle tue esigenze e porti rapidamente il tuo prodotto sul mercato
Offri un'esperienza cliente eccezionale
VIENNA Advantage fornisce un potente motore di gestione documentale che funziona nel tuo backend, mentre puoi mantenere la tua interfaccia utente e il tuo branding. Ti aiutiamo a costruire relazioni più profonde e solide con i tuoi clienti.
Accelera il time-to-market da anni a mesi
Arriva rapidamente sul mercato con una soluzione integrata di gestione documentale che cambia le regole del gioco! Aiutiamo le aziende software a lanciare il loro sistema di gestione documentale personalizzato velocemente e facilmente. Nessuna conoscenza specializzata richiesta.
Riduci il costo totale di proprietà (TCO)
Dì addio agli investimenti costosi in R&D! Con VIENNA Advantage puoi fornire il tuo sistema di gestione documentale integrato a decine di migliaia di utenti e gestire milioni di documenti al costo più basso possibile.
Gestione e elaborazione documentale altamente scalabili
Il nostro motore di gestione documentale integrato ha la capacità di supportare milioni di documenti simultaneamente senza alcuna limitazione. La funzionalità di visualizzazione dei documenti consente ai tuoi clienti di visualizzare oltre 170 formati di documenti diversi, inclusi file MS Office, immagini, AutoCAD, Autodesk e molti altri.
Collaborazione documentale e mobilità
Consenti ai membri del team di visualizzare, modificare, condividere e lavorare simultaneamente sui documenti in tempo reale. Usa i dispositivi mobili come scanner per caricare nuovi documenti o accedere rapidamente a quelli esistenti. Il sistema è compatibile con diverse piattaforme di archiviazione documenti come Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive.
Firma digitale integrata per garantire la conformità
Firma i documenti digitalmente e consenti a più firmatari di approvare un singolo documento. Approva i flussi di lavoro sui dispositivi mobili utilizzando firme digitali e traccia i documenti dall'inizio alla fine. I documenti, come i contratti, possono essere inviati a parti esterne per essere firmati digitalmente.
Tutte le funzionalità di cui avrai bisogno
Sistema di gestione documentale incorporato completo, versatile e potente
Input Documento
Scansiona e carica documenti da più piattaforme. Scegli tra il caricamento manuale o in blocco e automatizza i processi di input dei documenti.
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Carica da repository esterni come Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, ecc.
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Carica documenti tramite app mobile
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Carica documenti tramite web services
Indicizzazione Documenti
Classifica ogni documento in modo accurato con un motore DMS completamente automatizzato che supporta e gestisce milioni di formati di documenti, consente il riconoscimento del contenuto e l'OCR in 27 lingue e indicizza automaticamente tutti i documenti.
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Numerazione personalizzata dei documenti
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Indicizzazione dei metadati e revisione dei documenti
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Campi metadati estendibili
Motore di Ricerca Documenti
Cerca nel contenuto di un grande numero di documenti in pochi secondi. VIENNA Advantage embedded DMS viene fornito con un motore di ricerca sicuro e potente che ti aiuta con:
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Ricerca nel contenuto e nei metadati dei documenti
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Ricerca avanzata su tutti gli attributi dei documenti
Elaborazione Documenti
Crea documenti utilizzando modelli e collega i rispettivi record nel sistema. Accedi agli editor di documenti integrati per diversi tipi di file.
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Inoltra, sposta e condividi documenti via email
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Check-in e Check-out documenti
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Revisiona Documenti
Personalizzazione Completa
VIENNA Advantage ti consente di personalizzare il motore di gestione documentale per allinearlo completamente ai tuoi processi aziendali:
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Crea finestre e record personalizzati
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Genera campi personalizzati, report, dashboard
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Aggiungi attributi personalizzati ai documenti
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Descrivi flussi di lavoro personalizzati
Paginazione