Perché incorporare il motore DMS di VIENNA Advantage nel tuo software per la tecnologia legale?
Lavoriamo a stretto contatto con i fornitori di software per la tecnologia legale per garantire che la nostra offerta DMS incorporata sia in linea con le loro esigenze.
Fornisci contesto ai lavoratori dei casi
Vendi ai tuoi clienti esistenti un DMS incorporato. Puoi allegare documenti specifici del caso, note, registrazioni vocali o altre informazioni multimediali ai casi specifici e consentire ad avvocati e lavoratori dei casi di accedere a tali informazioni dall'applicazione principale.
Archiviazione documenti, gestione file e cartelle
Definisci modelli di documenti che possono essere direttamente scaricati in una cartella nel caso del cliente e risparmia ai tuoi clienti innumerevoli ore di documentazione. Archivia documenti firmati elettronicamente e mantieni una traccia di audit dei documenti nell'applicazione.
Crea funzionalità di ricerca e visualizzazione documenti nel tuo software per la tecnologia legale
I tuoi lavoratori dei casi non dovranno più spendere innumerevoli ore alla ricerca di documenti tra cartelle e repository. Il nostro motore DMS indicizza tutti i documenti in base al loro contenuto, consentendo agli utenti di recuperare sia documenti che informazioni sui casi con una funzione di ricerca intuitiva.
Risparmia tempo nel trattamento dei documenti con l'automazione del flusso di lavoro
Collega i documenti ai contatti, ai casi e alle etichette utilizzando i metadati del documento e attiva flussi di lavoro automatici nell'applicazione, risparmiando tempo prezioso nella gestione dei casi. Gli utenti possono anche condividere facilmente i documenti internamente e con terze parti.
Conformità integrata
Con il DMS incorporato VIENNA Advantage, i tuoi clienti potranno automatizzare la gestione delle politiche di conservazione dei documenti dei clienti e ridurre i rischi di non conformità.
Integrazione senza soluzione di continuità e esperienza utente uniforme
Il motore DMS di VIENNA Advantage può essere integrato nativamente nella tua applicazione per la tecnologia legale, adattando il meccanismo di autenticazione. Gli utenti non si accorgeranno di essere in un'applicazione diversa e, tuttavia, trarranno tutti i benefici di un DMS di livello aziendale.
Tutte le funzionalità di gestione dei documenti di cui avrai mai bisogno
Un sistema di gestione dei documenti completo, versatile e potente per i fornitori di software legale tech.
Input dei Documenti
Scansiona e carica documenti da più piattaforme. Scegli tra il caricamento manuale o in blocco e automatizza i processi di input dei documenti.
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Carica da repository esterni come Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, ecc.
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Carica documenti tramite app mobile
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Carica documenti tramite servizi web
Indicizzazione dei Documenti
Classifica ogni documento con precisione grazie a un motore DMS completamente automatizzato che supporta e gestisce milioni di formati di documenti, consente il riconoscimento dei contenuti e OCR in 27 lingue e indicizza automaticamente tutti i documenti.
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Numerazione personalizzata dei documenti
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Indicizzazione dei metadati e delle revisioni dei documenti
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Campi di metadati estensibili
Motore di Ricerca Documenti
Cerca nel contenuto di un gran numero di documenti in pochi secondi. Il DMS integrato VIENNA Advantage viene fornito con un motore di ricerca sicuro e potente che ti aiuta con:
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Ricerca di contenuti e metadati dei documenti
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Ricerca avanzata su tutti gli attributi del documento
Elaborazione Documenti
Crea documenti utilizzando modelli e collegali ai rispettivi record nel sistema. Accedi agli editor di documenti integrati per diversi tipi di file.
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Invia, sposta, condividi e invia documenti via email
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Check-in e Check-out documenti
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Rivedi documenti
Automazione del Flusso di Lavoro
Progetta diverse forme o flussi di lavoro con regole specifiche e logiche relative alle attività per ridurre drasticamente gli errori umani. Puoi instradare automaticamente i documenti per l'approvazione e notificare gli utenti delle azioni richieste. Raccogli facilmente i dati da più fonti con un motore di gestione documenti completamente automatizzato e dinamico.
Personalizzazione Completa
VIENNA Advantage ti consente di personalizzare il motore di gestione documenti per allinearlo completamente ai tuoi processi aziendali:
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Crea finestre e record personalizzati
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Genera campi personalizzati, report, dashboard
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Aggiungi attributi personalizzati ai documenti
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Descrivi flussi di lavoro personalizzati
Paginazione