Perché integrare il motore VIENNA Advantage DMS nella tua applicazione di logistica?
Lavoriamo a stretto contatto con i fornitori di software per la logistica per garantire che la nostra offerta DMS integrata soddisfi le loro esigenze.
Concentrati sulla gestione degli ordini, lascia i documenti a noi
Le applicazioni logistiche sono complesse. Ci sono numerose interdipendenze tra vari ordini e numerose validazioni. Quando viene creato un carico nella tua applicazione, tutti i documenti relativi al carico possono essere archiviati nel VIENNA Advantage DMS.
Collega i documenti di spedizione con gli ordini
Le transazioni isolate sono prive di significato. VIENNA Advantage DMS integrato ti permette di aggiungere contesto agli ordini allegando documenti di spedizione, bolle di carico, piani di carico, rapporti di ispezione e fotografie, documenti assicurativi e altro.
Aggiungi capacità di conformità e auditabilità alla tua app
I tuoi clienti possono gestire e auditare tutti i documenti generati all'interno della tua applicazione logistica o ricevuti da terze parti. Offri ai tuoi clienti la possibilità di fare audit e aiutarli a vincere le battaglie di conformità con un sistema di gestione documentale integrato.
Costruisci capacità di ricerca documentale nella tua applicazione
Con VIENNA Advantage DMS, i documenti dei carichi vengono automaticamente letti e indicizzati. Dai ai tuoi utenti la possibilità di cercare gli ordini in base al contenuto dei documenti allegati agli ordini di carico.
Attiva flussi di lavoro dell'applicazione basati sui metadati dei documenti
VIENNA Advantage DMS ha ampie capacità di gestione dei metadati. Utilizza i metadati dei documenti per attivare flussi di lavoro e azioni nel tuo software logistico e offrire ulteriore valore ai tuoi utenti finali.
Integrazione perfetta e esperienza utente uniforme
Il motore VIENNA Advantage DMS può essere integrato nativamente nella tua applicazione di trasporto o logistica, e adattare il meccanismo di autenticazione. Gli utenti non si accorgeranno di trovarsi in un'applicazione diversa e avranno comunque tutti i vantaggi di un DMS di livello enterprise.
Tutte le funzionalità di gestione documentale di cui avrai mai bisogno
Sistema di gestione documentale completo, versatile e potente per i fornitori di software per il trasporto e la logistica.
Inserimento Documenti
Scansiona e carica documenti da più piattaforme. Scegli tra caricamento manuale o in blocco e automatizza i processi di inserimento documenti.
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Carica da repository esterni come Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, ecc.
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Carica documenti dall'app mobile
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Carica documenti tramite servizi web
Indicizzazione Documenti
Categorie ogni documento accuratamente con un motore DMS completamente automatizzato che supporta e gestisce milioni di formati di documenti, consente il riconoscimento del contenuto e OCR in 27 lingue e indicizza automaticamente tutti i documenti.
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Numerazione personalizzata dei documenti
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Indicizzazione dei metadati e revisione dei documenti
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Campi metadati estendibili
Motore di Ricerca Documenti
Cerca nel contenuto di un gran numero di documenti in pochi secondi. VIENNA Advantage DMS integrato viene fornito con un motore di ricerca sicuro e potente che ti aiuta con:
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Ricerca del contenuto e dei metadati dei documenti
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Ricerca avanzata su tutti gli attributi del documento
Elaborazione Documenti
Crea documenti utilizzando modelli e collegali ai rispettivi record nel sistema. Accedi agli editor di documenti integrati per diversi tipi di file.
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Inoltra, sposta e condividi documenti via email
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Controlla e modifica i documenti
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Rivedi i documenti
Automazione del flusso di lavoro
Progetta moduli o flussi di lavoro diversi con regole e logiche specifiche relative ai compiti per ridurre drasticamente gli errori umani. Puoi instradare automaticamente i documenti per l'approvazione e notificare agli utenti l'azione richiesta. Raccogli i dati senza sforzo da più fonti con un motore di gestione documentale completamente automatizzato e dinamico.
Personalizzazione Completa
VIENNA Advantage ti permette di personalizzare il motore di gestione documentale per allinearlo completamente ai tuoi processi aziendali:
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Crea finestre e record personalizzati
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Genera campi, report e dashboard personalizzati
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Aggiungi attributi personalizzati ai documenti
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Descrivi flussi di lavoro personalizzati
Paginazione