Zakaj vgraditi motor za upravljanje dokumentov VIENNA Advantage?
Tesno sodelujemo z vami, da zagotovimo, da naše vgrajeno DMS ponudbo uskladimo z vašimi potrebami in hitro pripeljemo vaš izdelek na trg
Ponuđite izjemno izkušnjo za stranke
VIENNA Advantage zagotavlja močan motor za upravljanje dokumentov, ki deluje v vašem ozadju, medtem ko lahko obdržite lastno uporabniško vmesnik in blagovno znamko. Pomagamo vam graditi globlje in močnejše odnose s strankami.
Pospešite čas za dostop do trga od let do mesecev
Pohitite z dostopom na trg s prelomno vgrajeno rešitvijo za upravljanje dokumentov! Pomagamo podjetjem, ki razvijajo programsko opremo, hitro in enostavno lansirati njihov lasten sistem za upravljanje dokumentov. Ni potrebnega posebnega znanja.
Znižajte skupne stroške lastništva (TCO)
Poslovite se od dragih investicij v R&D! Z VIENNA Advantage lahko svoj vgrajeni sistem za upravljanje dokumentov dostavite desetinam tisoč uporabnikov in upravljate milijone dokumentov po najnižji možni ceni.
Visoko skalabilno upravljanje in obdelava dokumentov
Naš vgrajeni motor za upravljanje dokumentov ima zmogljivost za podporo milijonov dokumentov hkrati brez omejitev. Funkcionalnost za ogled dokumentov omogoča vašim strankam, da si ogledajo več kot 170 različnih formatov dokumentov, vključno s MS Office datotekami, slikami, AutoCAD, Autodesk in mnogimi drugimi.
Sodelovanje pri dokumentih in mobilnost
Dovolite članom ekipe, da si ogledajo, urejajo, delijo in istočasno delajo na dokumentih v realnem času. Uporabite mobilne naprave kot skener za nalaganje novih dokumentov ali hitro dostopite do obstoječih. Sistem je združljiv z različnimi platformami za shranjevanje dokumentov, kot so Google Drive, Dropbox in Microsoft OneDrive.
Integrirana digitalna podpis za zagotovitev skladnosti
Podpišite dokumente digitalno in omogočite večim podpisnikom, da podpišejo en sam dokument. Odobrite delovne tokove na mobilnih napravah z uporabo digitalnih podpisov in sledite dokumentom od začetka do konca. Dokumente, kot so pogodbe, lahko pošljete zunanjim strankam za digitalni podpis.
Vse funkcionalnosti, ki jih boste potrebovali
Popoln, vsestranski in zmogljiv vgrajeni sistem za upravljanje dokumentov
Vnos Dokumenta
Skeneraj in naloži dokumente z več platform. Izberi med ročnim ali množičnim nalaganjem ter avtomatiziraj procese vnosa dokumentov.
-
Naloži iz zunanjih skladišč, kot so Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, itd.
-
Naloži dokumente prek mobilne aplikacije
-
Naloži dokumente prek spletnih storitev
Indeksiranje Dokumentov
Natančno razvrsti vsak dokument z avtomatiziranim DMS motorjem, ki podpira in upravlja milijone formatov dokumentov, omogoča prepoznavanje vsebine in OCR v 27 jezikih ter samodejno indeksira vse dokumente.
-
Lastniška numeracija dokumentov
-
Indeksiranje metapodatkov in revizija dokumentov
-
Razširljive metapodatkovne polja
Iskalnik Dokumentov
Poišči vsebino velikega števila dokumentov v nekaj sekundah. VIENNA Advantage Embedded DMS vsebuje varen in zmogljiv iskalnik, ki ti pomaga pri:
-
Iskanje vsebine in metapodatkov dokumentov
-
Napredno iskanje po vseh atributih dokumentov
Obdelava Dokumentov
Ustvari dokumente z uporabo predlog in jih poveži z ustreznimi zapisi v sistemu. Dostopi do vgrajenih urejevalnikov dokumentov za različne vrste datotek.
-
Posreduj, premakni in deli dokumente preko emaila
-
Preveri in Preveri-out dokumente
-
Revizija Dokumentov
Popolna Prilagoditev
VIENNA Advantage omogoča prilagoditev sistema za upravljanje dokumentov tako, da se popolnoma uskladi s tvojimi poslovnimi procesi:
-
Ustvari prilagojene okna in zapise
-
Ustvari prilagojena polja, poročila, nadzorne plošče
-
Dodaj prilagojene atribute dokumentov
-
Opisuj prilagojene delovne tokove
Paginacija