Zakaj vključiti DMS motor VIENNA Advantage v svojo programsko opremo za pravno tehnologijo?
Tesno sodelujemo s ponudniki programske opreme za pravno tehnologijo, da zagotovimo, da naša vgrajena ponudba DMS ustreza njihovim potrebam.
Pokažite delavcem primerov kontekst
Prodajte svojim obstoječim strankam vgrajeni DMS. Lahko priložite dokumente, opombe, glasovne ali druge multimedijske informacije, specifične za primer, in omogočite odvetnikom in delavcem primerov dostop do teh informacij iz glavne aplikacije.
Shranjevanje dokumentov, upravljanje datotek in map
Opredelite predloge dokumentov, ki jih je mogoče neposredno prenesti v mapo z zadevo stranke, in strankam prihranite nešteto ur dokumentiranja. Shranite e-podpisane dokumente in vzdržujte revizijske sledi dokumentov v svoji aplikaciji.
Zgradite funkcionalnosti za iskanje in ogled dokumentov v svoji programski opremi za pravno tehnologijo
Vaši delavci primerov ne bodo več morali preživeti neštetih ur pri iskanju dokumentov v mapah in shranjevalnikih dokumentov. Naš DMS motor indeksira vse dokumente na podlagi njihove vsebine, kar uporabnikom omogoča iskanje tako dokumentov kot informacij o primerih z intuitivno funkcijo iskanja.
Prihranite čas pri obdelavi dokumentov z avtomatizacijo delovnih tokov
Povežite dokumente s kontaktnimi podatki, zadevami in oznakami z uporabo metapodatkov dokumentov ter sprožite samodejne delovne tokove v aplikaciji, kar prihrani dragocen čas pri upravljanju primerov. Uporabniki lahko enostavno delijo dokumente tako znotraj kot z zunanjimi strankami.
Vgrajena skladnost
Z vgrajenim DMS-jem VIENNA Advantage bodo vaše stranke lahko avtomatizirale upravljanje pravil o hranjenju dokumentov strank in zmanjšale tveganja za neskladnost.
Neposredna integracija in enotna uporabniška izkušnja
DMS motor VIENNA Advantage je mogoče nativno integrirati v vašo programsko opremo za pravno tehnologijo in prilagoditi vaš mehanizem za avtentifikacijo. Uporabniki ne bodo opazili, da so v drugi aplikaciji, vendar bodo izkoristili vse prednosti DMS-ja podjetniške stopnje.
Vse funkcionalnosti za upravljanje dokumentov, ki jih boste kdaj potrebovali
Popoln, vsestranski in močan sistem za upravljanje dokumentov za ponudnike pravnih tehnologij.
Vnos Dokumentov
Skenirajte in naložite dokumente z več platform. Izberite med ročnim ali množičnim nalaganjem ter avtomatizirajte procese vnosa dokumentov.
-
Naloži iz zunanjih repozitorijev, kot so Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive itd.
-
Naloži dokumente prek mobilne aplikacije
-
Naloži dokumente prek spletnih storitev
Indeksiranje Dokumentov
Kategorizirajte vsak dokument natančno s popolnoma avtomatiziranim DMS motorjem, ki podpira in upravlja milijone formatov dokumentov, omogoča prepoznavanje vsebine in OCR v 27 jezikih ter samodejno indeksira vse dokumente.
-
Po meri številčenje dokumentov
-
Indeksiranje metapodatkov in revizij dokumentov
-
Razširljiva polja metapodatkov
Iskalnik Dokumentov
Poiščite v vsebini številnih dokumentov v nekaj sekundah. VIENNA Advantage vgrajeni DMS vključuje varen in zmogljiv iskalnik, ki vam pomaga pri:
-
Iskanje vsebine in metapodatkov dokumentov
-
Napredno iskanje vseh atributov dokumenta
Obdelava Dokumentov
Ustvarite dokumente z uporabo predlog in jih povežite z ustreznimi zapisi v sistemu. Dostopajte do vgrajenih urejevalnikov dokumentov za različne vrste datotek.
-
Pošlji, premakni, deli in pošlji dokumente po e-pošti
-
Check-in in Check-out dokumentov
-
Preveri dokumente
Avtomatizacija Delovnega Toka
Oblikujte različne obrazce ali delovne tokove s specifičnimi pravili in logiko, povezanimi z nalogami, da močno zmanjšate človeške napake. Dokumente lahko samodejno usmerite za odobritev in obvestite uporabnike o potrebnih dejanjih. Zberejte podatke brez napora iz več virov z avtomatiziranim in dinamičnim sistemom za upravljanje dokumentov.
Popolna Prilagoditev
VIENNA Advantage vam omogoča, da prilagodite sistem za upravljanje dokumentov, da se popolnoma ujema z vašimi poslovnimi procesi:
-
Ustvarite prilagojena okna in zapise
-
Ustvarite prilagojena polja, poročila, nadzorne plošče
-
Dodajte prilagojene atribute dokumentov
-
Opredelite prilagojen delovni tok
Paginacija