Zakaj vgraditi VIENNA Advantage DMS motor v vašo aplikacijo za logistiko?
Tesno sodelujemo s ponudniki programske opreme za logistiko, da zagotovimo, da naša vgrajena ponudba DMS ustreza njihovim potrebam.
Osredotočite se na upravljanje naročil, dokumente prepustite nam
Logistične aplikacije so zapletene. Obstajajo številne medsebojne odvisnosti med različnimi naročili in številnimi validacijami. Ko se v vaši aplikaciji ustvari pošiljka, lahko vsi dokumenti v zvezi s pošiljko shranijo v VIENNA Advantage DMS.
Povežite dokumente pošiljk z naročili
Transakcije v izolaciji nimajo pomena. VIENNA Advantage vgrajeni DMS vam omogoča dodajanje konteksta naročilom z pripenjanjem dokumentov pošiljke, tovornih listin, načrtov nalaganja, poročil o inšpekciji in fotografij, zavarovalnih dokumentov in še več.
Dodajte zmogljivosti skladnosti in revizije v svojo aplikacijo
Vaši uporabniki lahko upravljajo in revidirajo vse dokumente, ki jih ustvari njihova logistična aplikacija ali jih prejmejo od tretjih oseb. Omogočite uporabnikom revizijo in jim pomagajte pridobiti skladnost z vgrajenim sistemom za upravljanje dokumentov.
Zgradite zmogljivosti iskanja dokumentov v vaši aplikaciji
VIENNA Advantage DMS samodejno prebere in indeksira dokumente pošiljk. Omogočite uporabnikom, da iščejo naročila na podlagi vsebine dokumentov, priloženih naročilom pošiljke.
Zagon delovnih tokov aplikacije na podlagi metapodatkov dokumentov
VIENNA Advantage DMS ima obsežno upravljanje metapodatkov. Uporabite metapodatke dokumentov za zagon delovnih tokov in akcij v vaši logistični programski opremi ter uporabnikom prinesite dodano vrednost.
Brezšivna integracija in enotna uporabniška izkušnja
VIENNA Advantage DMS motor je mogoče nativno integrirati v vašo aplikacijo za prevoz ali logistiko ter prilagoditi vaš mehanizem avtentifikacije. Uporabniki ne bodo vedeli, da se nahajajo v drugi aplikaciji, vendar bodo kljub temu uživali vse prednosti sistema za upravljanje dokumentov podjetniškega razreda.
Vse funkcionalnosti za upravljanje dokumentov, ki jih boste kdaj potrebovali
Popoln, vsestranski in zmogljiv sistem za upravljanje dokumentov za ponudnike programske opreme za prevoz in logistiko.
Vnos Dokumentov
Skandirajte in naložite dokumente z več platform. Izberite med ročnim ali množičnim nalaganjem in avtomatizirajte procese vnosa dokumentov.
-
Naložite iz zunanjih repozitorijev, kot so Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive itd.
-
Naložite dokumente z mobilno aplikacijo
-
Naložite dokumente prek spletnih storitev
Indeksiranje Dokumentov
Kategorizirajte vsak dokument natančno z popolnoma avtomatiziranim DMS motorjem, ki podpira in upravlja milijone formatov dokumentov, omogoča prepoznavanje vsebine in OCR v 27 jezikih ter samodejno indeksira vse dokumente.
-
Prilagojeno številčenje dokumentov
-
Indeksiranje metapodatkov in različic dokumentov
-
Razširljiva polja metapodatkov
Iskalnik Dokumentov
Iščite v vsebini velikega števila dokumentov v nekaj sekundah. VIENNA Advantage DMS vključuje varen in zmogljiv iskalnik, ki vam pomaga pri:
-
Iskanje vsebine in metapodatkov dokumentov
-
Napredno iskanje po vseh atributih dokumentov
Obdelava Dokumentov
Ustvarite dokumente z uporabo predlog in jih povežite z ustreznimi zapisi v sistemu. Dostopajte do vgrajenih urejevalnikov dokumentov za različne vrste datotek.
-
Posredujte, premikajte in delite dokumente preko e-pošte
-
Preverite in izvlecite dokumente
-
Preglejte dokumente
Avtomatizacija delovnih tokov
Oblikujte različne obrazce ali delovne tokove z določenimi pravili in logiko, ki se nanašajo na naloge za drastično zmanjšanje človeških napak. Dokumente lahko samodejno usmerite za odobritev in obvestite uporabnike o potrebnem ukrepu. Zberite podatke brez težav iz več virov z popolnoma avtomatiziranim in dinamičnim sistemom za upravljanje dokumentov.
Popolna Prilagodljivost
VIENNA Advantage vam omogoča prilagoditev sistema za upravljanje dokumentov, da se popolnoma uskladi z vašimi poslovnimi procesi:
-
Ustvarite prilagojene okna in zapise
-
Generirajte prilagojena polja, poročila in nadzorne plošče
-
Dodajte prilagojene lastnosti dokumentov
-
Opisovanje prilagojenih delovnih tokov
Paginacija